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“无现金报账” 支付方式在大学的应用.pdf

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阴财会月刊 全国优秀经济期刊 · “无现金报账”支付方式在高校的应用 蔡 琳 渊苏州大学 江苏苏州 215021 冤 摘要】 ,对“无现金报账”支付系统实施中可能遇到的问题作了 【 本文介绍了“无现金报账”支付系统的功能与实施效果 分析,并提出了改进建议。 】 【关键词 无现金报账 银行对账 财务报销管理 “无现金报账”支付方式是指报销人在办理报销业务过程 二、实行“无现金报账”支付的效果 中,所有的现金付款业务通过无现金支付系统(即学校财务系 ” ,提高工 实行“无现金报账 支付方式,可以规范财务管理 统与银行系统通过银企端通讯机对接)将报销款直接转入报 作效率,降低人力成本,避免现金保管和流通过程中不可预见 销人工资卡或银行储蓄存折之中,不再通过现金支付来完成 的风险。 的一种付款方式。采用此种支付方式能优化学校内部财务管 库存。现金收款业务通过 1.现金“零” POS机刷卡转账收 理,提高工作效率,保障学校资金的安全。 取,或者通过校园内银行网点将现金直接解款入学校银行账 一、银企端通讯机系统与“无现金报账”支付系统功能简介 户。现金付款业务通过“无现金报账”支付系统直接将现金转 银企端通讯机是连接学校财务系统与银行系统的中介, 入报销人工资卡或银行储蓄存折中。实行新的支付方式后,每 是学校和银行之间在网络中相互沟通的服务平台。其系统结 日不再发生货币现金的收付,这就避免了重复清点现金,节省 构如图所示: 了人力,减少了学校垫付的资金成本,确保了资金安全。 银企端通讯机系统渊银企通服务平台冤 2. 工作效率倍增。“无现金报账”支付系统设置有自动记 忆功能。审核人员填制记账凭证时,可以直接提取已存储的收 款人的户名、账号(或卡号)、开户行等相关信息。出纳人员通 运行 停止 检查网络 查看日志 签名服务检测 过“无现金报账”支付系统办理“个人业务”或“单位业务”付款 ” ,无需填制银行票据(如转账支票、现金 “无现金报账支付系统通过财务记账凭证编号实施支 时,无需进行二次录入 付。财务记账凭证编号所具有的唯一性,避免了该系统发生重 支票等),避免了重复劳动,确保了信息的准确性,成倍地提高 复付款的可能。“无现金报账”支付系统结构如下图所示: 了工作效率。 野无现金报账冶支付系统 3. 付款准确无误。出纳人员对支付金额、户名、卡号及开 渊银行网络付款冤 户行等相关信息没有修改权限,避免了手工书写银行票据可 能带来的差错,确保了各项数据、信息准确无误。 用户 按凭证 银行 结算 参数 退出 4. 安全性能好。银企端通讯机系统和“无现金报账”支付 登录 支付 管理 管理 配置 系统 系统都分别设置有专

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