2014年总裁办公室档案管理岗位说明书.docVIP

总裁办公室档案管理岗位说明书 岗位名称 档案管理 岗位编号 SM-ZB-005 直属上级 总裁办公室主任 所属部门 总裁办公室 工资级别 直接管理人数 岗位目的 保证公司档案材料的准确性和完整性 工作内容： 负责起草档案管理制度并监督落实； 监督、指导、检查公司各部门自存档案的管理工作 对接收档案进行有效整理； 科学保存已整理完毕的档案材料； 执行借阅管理制度，履行借阅手续，并督促按时归还； 整理和接收撤、并部门或对外投资企业的档案材料； 保管、发放办公用品； 征订公司报刊、杂志，登记公司购买书籍； 负责公司阅览室日常管理工作； 完成上级交办的其他工作。 工作职责： 对档案制度建设负责 对接收档案的完整性和保存的完好性负责； 对外借档案材料的及时催还负责； 对办公用品的完备和及时发放负责； 与上级的沟通方式：接受总裁办公室主任的书面及口头业务指导。 同级沟通： 与各部门人员的业务联系。 给予下级的指导： 岗位资格要求： 教育背景：大学本科及以上学历，档案管理、计算机信息管理、文秘类相关专业毕业 经验：从事档案工作2年以上。 岗位技能要求： 专业知识：具备档案管理、文书文件及办公软件使用知识。 能力与技能：工作耐心细致，责任心强，待人热情。