例谈地质档案资料管理与服务信息化实践.pdfVIP

交 流 Exchange 例谈地质档案资料管理 与服务信息化实践 □戴润芹 【摘　要】 地质资料的管理在很大程度上决定了当前地质工作成果的利用水平。地质档案资料室承担着聚集、存储和有 效利用地质资料的艰巨任务。针对当前地质资料管理过程中出现的某些问题，数字化程度不高等，提出了相 应的改进措施和实施方案，充分做好地质档案的管理工作，加速档案标准数字化的全面建设。 【关键词】 地质资料 档案管理 信息化实践 地质档案资料是国土资源的重 性和效用的增益性等等特征。地质资 比较广，涉及经济社会发展的各个领 要信息载体,是国家经济社会发展的 料的形成需要大量的资金投入，应用 域。地质工作形成的档案资料是地质 记录，是地质工作者为国家的地质工 的范围比较广，同时可以反复利用， 资料服务于社会的重要的载体，无论 作发展创造出的一笔宝贵的财富。因 具有强大的经济和社会效益。从建国 是建立健全地质档案的共享，服务于 此，抓紧时间做好地质档案工作的管 以来，我国已经累计投入了大量的资 社会，还是加快信息化的建设，规范 理是当代社会发展的需求，也是管理 金应用于地质勘探工作，形成了大量 地质档案的管理对充分发挥地质档案 工作的需要。本文主要对当前地质档 的地质资料。这些资料具有较强的潜 的作用有着重要的意义。 案资料的管理与服务信息化实践加以 在价值。地质资料的开发和利用为国 阐述。 民经济和社会的发展做出了重要的贡 二、当前地质档案管理工作 献。截止到2007年，我国国家级、 中存在的问题 一、地质档案管理工作的重 省级各种地质资料馆所藏的各类地质 （一） 服务观念落后，水平偏低 要意义 成果已经超过22万种。对于当前信 当前地质档案资料管理系统， 地质档案资料是地质生产、试验 息社会来说，地质资料作为社会经济 不论是管理部门，还是馆藏机构力量 与研究工作的真实记录，是十分宝贵 发展的一种重要资源，进行开发和利 还相当的薄弱,不能满足当前地质服 的物质财富，是广大地质工作者的重 用，更好的服务于社会是地质工作发 务工作的需要。目前，有些人们有着 要劳动成果。为后续的地质勘查工作 展的一种趋势。 固有的思想意识，认为地质档案管理 提供数据，是进一步开展地质工作不 地质工作是经济社会发展的重要 工作不是一线工作，往往形成了在资 可或缺的重要资料,具有较强的再用 的基础工作，具有先行性，波及范围 料管理和服务岗位上缺乏高学历的管 92 ·2013年第7期 理人才，提供网络服务的服务设施欠 验收的资料才能进行汇交，即汇交来 息化水平低下。 缺，甚至出现有些涉及保密的资料也 的资料应该符合相关的技术规范。但 提供上网，降低了服务的质量和水 是在资料整理的过程中，专业技术问 三、开展地质档案资料管理 平。技术含量较高的岗位，工作量相 题呈现逐渐增多的趋势。比如：有些 与服务信息化建设的背景 对较大，但是工作待遇较低，留不住 资料出现字体不统一、色标有误差； 地质资料是地质工作成果的具 人才。这种现状严重制约了地质档案 或者是忽视版面设计等等失误