统一目录对建设工程竣工档案整理工作之意义.pdfVIP

交 流 Exchange 统一目录 对建设工程竣工档案整理工作之意义 □曾　云 【摘　要】在档案移交的数量增加和档案产生的范围扩展的背景下，我们通过编制《湛江市建筑工程施工技术资料编制 统一目录》，既减轻了广大资料员编制工程竣工档案的工作量，又保证了归档的工程竣工档案案卷质量。 【关键词】竣工验收档案　统一目录 近年来，城市建设规模日益扩 在文件材料收集方面，市质监 新整理，包括补齐文件材料、重新排 大，每年移交的档案数量成倍增加， 站着重收集的是全部的施工文件和竣 列顺序、统一规格、涂改页码、折叠 同时档案产生的范围也由普通的住宅 工图，工程准备阶段文件中的施工许 竣工图、打印目录、以及填写封面、 工程档案延伸为市政、公用设施、交 可证、建设工程规划许可证等少数文 表格还有装订等工作，这样的重复劳 通运输工程档案，再扩大到现在的环 件，竣工验收文件中如环保、卫生防 动无形中加大了资料员的工作量。很 境保护、抗震、地下管线、规划管 疫、人防、消防、结算等验收文件。 多时候需要将某些档案原件从这份档 理、消防档案等。随着档案移交系 市备案办要求的是工程准备阶段文件 案中取出来再装订到另一份档案里， 统、部门、专业的增加，本市实施 中的施工许可证和施工图设计文件审 这样将档案多次打孔、粘贴和撕补的 《湛江市建筑工程施工技术资料编制 理意见，竣工验收文件中的环保、卫 行为造成对档案原件的损坏。 统一目录》，将移交给市城市基本建 生防疫、人防、消防、结算等验收文 由于上述问题的存在，为了规 设档案馆（简称市城建档案馆）、市 件。而市城建档案馆要求报送的文件 范相关单位对建筑工程施工技术资料 建筑工程质量监督站（简称市质监 材料最多最全，包括工程准备阶段文 的管理，进一步做好组织竣工验收、 站）和市建设局建设工程竣工验收 件、施工文件、监理文件、竣工图和 备案和文件材料的整理及移交工作， 备案办公室（简称市备案办）的建 竣工验收文件。 湛江市建设局组织了市质监站、市备 设工程档案统一化、标准化，使湛 报送施工技术资料的程序是在竣 案办和市城建档案馆的有关人员研讨 江市建设工程竣工档案的整理工作 工时报送市质监站，得到竣工验收认 解决这个问题。在一周的时间里，我 更加规范。 可后报送市城建档案馆，再次得到认 们先提出各自的方案，然后根据各自 可后报送市备案办，而报送到市备案 部门的不同侧重要求，反复协商，最 一、编制统一目录的缘由 办的资料须在工程竣工验收后15个工 终达成的共识是将所有要移交的文件 在2005年实施统一目录前，市 作日内。由于三个部门的标准不同， 材料分为五个部分：第一部分工程准 质监站、市备案办和市城建档案馆在 造成建设单位、施工单位和监理单位 备阶段文件采用本馆的细则标准；第 文件材料收集、整理要求、表格填写 需要在15天内，将得到市质监站竣工 二部分施工文件采用市质监站的细则 及装订等方面差异很大。 验收认可的档案再按照本馆的要求重 标准；第三部分竣工图采用市质监站 32 ·2013年第4期 的细则标准，除盖上施工和