浅谈血站医疗设备的档案管理的体会.pdfVIP

浅 谈 一rtn站 医 疗 设 备 的 档 案 管 理 的体 会 王宏化，苏庆元，李岳精，杨 杨 (海南省血液 中心，海南海 口570311) [中图分类号]R197．322 (文献标识码]C [文章编号]1002～2376 (2013)01—0054—02 [摘 要]随着现代科学技术的不断发展，新型、先进的医疗设备不断引进和旧的医疗设备不断更新， 医疗设备档案在血站质量体系中越显其重要性。医疗设备档案是血站医疗设备管理中重要的一环，其内容反映 了医疗设备全过程管理的整个过程，也是为全程管理服务。所以，如何做好 医疗设备档案管理工作是至关重 要。本文结合我中心的实际情况，谈谈我 中心的档案管理工作的体会。 [关键词]医疗设备；档案；管理 随着现代科学技术的不断发展，新型、先进的 的制度化、程序化、标准化、科学化。 医疗设备不断引进和旧的医疗设备不断更新，医疗 1．2 设备科设立专职档案人员，业务上受档案管 设备档案在血站质量体系中越显其重要性。医疗设 理部门负责指导，其主要工作职责如下： 备档案是血站医疗设备管理中重要的一环，其内容 1．2．1 负责设备档案文件材料的收集、整理，把 反映了医疗设备全过程管理的整个过程，也是为全 好档案收集的第一关，并在设备安装使用一个月 程管理服务。在血站采供血业务不断发展的情况 内，完成立卷工作。 下，加强血站医疗设备档案管理工作尤为重要。建 1．2．2 按照档案管理要求，收集整理的设备档案 立规范本中心的医疗设备档案管理制度很有必要， 文件材料要保持其有机联系，归档的文件要齐全完 这一制度的建立对于全面掌握和科学配置血站的医 整，卷内文件排列有序，使档案的归档率达98％ 疗设备，保持设备正常运转与采供血工作的顺利进 以上，完整率达95％以上。 行，后期的管理与检修等提供了优质的后勤保障服 1．2．3 参加设备的开箱验收，收集齐设备合格证 、 务。 装箱单、安装图纸、仪器说明书等全套随机技术资 1 医疗设备档案的管理制度 料，若有材料不完整、不准确、不系统，应不予验 1．1 设备档案管理体系应实行 “中心业务主管总 收。 负责，专职档案员督导，兼职档案人具体实施，设 1．2．4 每年一季度前，将前一年度 已整理好的设 备使用、维修人员参与”的管理模式。制定医疗 备档案移交档案室统一归档，同时档案室应具备适 设备档案归档范围及 内容、分类及编号和案卷质量 宜的温湿度存储保管条件。 规定，完善设备档案的收集、整理、立卷归档、保 2 医疗设备档案的形成的基本 内容 管、借阅、销毁等制度，并在工作中严格执行，以 医疗设备档案是医疗设备在其采购、安装验 保证设备档案的规范管理，实现医疗设备档案管理 收、使用、维修、报废等整个过程形成的以纸质为 载体的具有保存价值的图样和文件材料等的所有资 收稿 日期 ：2012—09—06 料，其 内容主要包括两大部分：申购过程形成的档 54 Medica]EquipmentVo1．26，No．1 案和运行的技术性文件档案。 理，对于申购审批表、论证表、购销合同、协议 2．1 申购过程中形成的档案包括：申购请示报告、 书、发票、安装调试及验收报告，外贸合同等重要 申购单、论证报告表、政府采购计划报批表、大型