word2007-写论文用的-参考文献自动排序-尾注后加正文,页眉页脚设置方法.doc

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参考文献自动排序 每个需要写毕业论文的朋友都会发现,修改文献是一件非常痛苦的事情,虽然现在也有很多软件可以编排参考文献,其实word本身就可以。 采用合适的编辑方法会方便地做到整齐,规范,自动排序和交叉引用。 1.以尾注的方式插入第一个参考文献。 将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置,按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单,选择“尾注”,“文档结尾”,编号格式为“1,[2],3”。按“插入”按钮。 [2].按要求的格式输入参考文献内容。 这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的,这是你所希望的。但尾注中的“1”也是上标格式的,这不是你希望的。其余的格式也不合你愿,别急。用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号“1”,按快捷键“ctrl+shift+=”就可以使序号不再是上标,或用鼠标右击,出现一菜单,选择“字体”,在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。 3.说明: 序号周围有似隐似现的框,这表示所插入手稿的尾注是一种“域”,不必理会它。 插入第二个尾注的方法是同样的。Word会根据所在位置的前后自动排序。 在第一个参考文献的前面有一条横线,你会发现无法删除。它叫“尾注分隔符”。 4. 去除“尾注分隔符” 我们一般的编辑界面叫“页面视图” ,选择“视图/普通”进入普通视图。 按“视图/脚注”,此时编辑界面分为两个部分,下面的编辑框是尾注编辑框。 选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框,选择“尾注分隔符”,出现一条横线,选择该横线,删除它,再选择“尾注延续分隔符”,也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线),选择该横线,删除它。关闭后,再按“视图/页面”切换回来。 5. 交叉引用 当你在文档中第N(Ngt;=[2])次引用前面文档曾经引用过的文献时,这时宜采用“交叉引用”。方法:按“插入/引用/交叉引用”,出现一菜单,在引用类型中选择“尾注”,引用内容为“尾注编号”,这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注,选择你需要的,按“插入”按钮即完成交叉引用了。 (注:若你后来又在前面的文档中插入新的尾注,这时后继的尾注会自动更新编号,但交叉引用不会自动更新。怎么办?按“ctrl+A”选择所有内容后,按“F9”键就可以完成手动更新。)还没完,标号上的方括号如何加呢?很简单: 在全文中,查找尾注标记^e,然后全部替换为[^]即可;如果用了脚注就查找脚注标记^f,再全部替换为[^]便可以了(注意查找时让“不限定格式”按钮为灰色)2.给插入的参考文献加中括号。 用word自动插入的参考文献是没有中括号的,参考文献全部写好后要是一个一个加中括号太麻烦。用什么方法呢?按“编辑/查找,在查找栏中输入^e,再替换为:[^]。(交叉引用时插入的第N(N2)次上标并不能被替换,此时查找栏中应输入^#(代表“特殊格式”中的“任意数字”),另外,“格式”选项还应选择“字体-上标”)(上述查找方法只能查找到由“交叉引用”产生的上标,第一次插入的上标还是得用^e才能查找)这时不管是文章中还是尾注中的参考文献编号都加上了中括号。我用过了!很好用。 本文档即实例模板。 写毕业论文,自动在文章末尾插入尾注,可以方便的添加参考文献。尾注一般处于文章末尾,如何在尾注后添加研究成果和致谢等页面呢? 将尾注设置为在节的结尾显示 点‘引用’,点‘脚注’对话框。[] 尾注:节的结尾 编号格式:1,2,3,…… 将更改应用于:整篇文档 点‘应用’。 此时,所有的尾注都插入到相应的小节结尾。[] ? 在整个文档取消显示尾注 点‘页面布局’标签,点‘页面设置’对话框。[] 选‘版式’标签。 选中‘取消尾注’,并‘应用于整篇文档’。 此时各小节都取消了尾注。 在尾注小节显示尾注 将光标置于尾注标题的末尾处,一般是‘参考文献’,或按Ctrl+End光标自动置于末尾。[] 点‘页面布局’标签,点‘页面设置’对话框。 选‘版式’标签。 ‘取消尾注’为不打勾状态,并‘应用于本节’。 此时仅在参考文献小节末尾显示尾注。 尾注后插入新页 光标置于尾注标题,插入页面分隔符。[] 点‘页面布局’标签,点‘分隔符’,选‘分节符’中的‘下一页’。 此时,尾注后又出现新的页面,可以添加研究成果、致谢等内容。 参考文献 研究成果 1,发表论文…… 2,参与项目…… 致谢 感谢老师! 感谢同学! 感谢家人! 哎,如何在word 2007中在指定页插入页眉页脚呢?这是我在写论文时遇到的一个大麻烦。翻看网络上的资料,基本上都是说03版的。利用03版的资料研究了半天(可能03版资料讲的都不好,小小自恋一下,呵呵~~~~~~~),终于完成。现在在这里和大家分享07版的页码,页眉页脚在指定页的设置。 ???????????????大家不要急

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