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会计信息化IACCOUNTINGINFORMATION ERP系统强化 “三大流”管理初探 武汉软件工程职业学院 陈小红 传统的会计信息系统属于会计等式 “资产=负债十所有者权 实施事中控制并实时作出决策；另一方面，计划、事务处理、控制与 益”的模式，ERP系统则以业务为中心来组织，根据物流、资金流、 决策功能都能在整个供应链的业务处理流程 中实现 。 信息流的连续运动和反馈来设计，能跨越职能领域的边界，实现整 (二)ERP系统应用的效果 为了应对市场经济环境下的激烈 个企业信息的集成。ERP的基本思想是将企业的运营流程看作是 竞争，许多企业在经营管理中经常遇到许多困难，为了有效解决问 一 个紧密连接的供应链，包括供应商、制造工厂、分销网络和客户 题 ，可以充分利用ERP系统帮助企业降低成本、改善管理机制，实 等，其 目标是充分协调企业内外部资源，确立企业全面竞争优势 ， 现企业资源优化与管理提升，提高企业的竞争实力。企业在经营管 ERP系统是我国会计信息化的发展趋势。 理各环节应重点解决的问题如表1所示。ERP适用于各类企业，特 一 、 ERP系统应用的基本要求—— “三大流”全面集成管理 别是信息化尚未完全深入和亟需提高的企业，系统从提高企业管 (一)ERP系统三大资源流 企业的所有资源包括三大流：物 理水平 、优化企业运作的角度出发，实现企业的采购、库存、销售业 流、资金流和信息流。ERP是对三种资源进行全面集成管理的管理 务管理和全面会计核算、财务管理的一体化。ERP系统的应用效果 信息系统，管理信息化是信息化的核心环节，而ERP~tJ是企业管理 体现为：在企业管理方面，通过 “三大流”的重组，解决了部门间业 信息化的神经中枢，ERP系统的实施和应用的基本要求应是物流、 务相互脱节的现象，实现了各部门业务间的无缝对接，使资源得到 资金流和信息流的集成。ERP的计划功能和控制功能已完全集成 了合理配置，同时也规范了各部门间、各岗位问的工作流程；在降 到整个供应链系统中：一方面，ERP系统通过定义与事务处理相关 低生产经营费用方面，通过加强物资的出入库检验和库存盘点等 的会计核算科 目和核算方式，使系统在处理事务的同时自动生成 以降低物资损耗，可大大减少物资储备和浪费；在工作效率方面， 记账凭证，保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性，用户 信息化的实施使企业在库存状态、销售情况、往来结算等方面的信 可以根据资金状况追溯资金的来龙去脉，并进～步追溯所发生的 息能够及时掌握，各项基本业务管理做到 日清 日结。ERP系统的功 相关业务活动，改变了资金信息滞后于物流信息的状况，便于企业 能就是增加预测的准确性，减少库存，提高发货供货能力；减少工 止本期账务处理工作与计算和结转种账簿的本期发生额和期末余 录入的权限控制。金额权限则主要体现在两个方面：一是设置用户 额并列，强调了一旦结账后，就不能对前面所有的操作进行修改。 在填制凭证时对特定科 目允许输入的金额范围，二是设置用户在填 原本该项操作可以加强企业的内部控制，但由于财务管理软件都 制采购订单时，允许输入的采购金额范围，如会计人员在填制记账 存在反结账功能，因弱化了其 内部控制。 凭证时，现金科 目的金额不能超过l00()0元。权限设置是信息化条 三 、信息化下会计循环流程的特点 件下最为有效的内部控制，但由于财务管理软件功能越来越 “齐 (一)企业管理与财务核算并重 信息化下的会计循环所进行 全”，“反初始化”、“反审核”、“反过账”、“反结账”、“凭证制单不序 的一系列初始设置实质上是企业管理所进行的内容，但这些内容对 时”等功能的出现，使得在ERP财务管理软件中的操作可以达到完 企业利用信息化技术进行财务核算的影响却至关重要。很多初始设 全无痕化，从而大大减弱了内部控制。 置一经设定就不允许修改，因此，初始设置直接决定了日后工作的 (三)会计人员素质要求提高 在传统会计循环流程中，会计 效率和