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科技期刊表格规范化的基本要求及存在的问题 表格也可简称为表，是记录数据或事物分类等的一种有效表达方式，具有简洁、清晰、准确的特 点，逻辑性和对比性又很强，因而表格在科技书刊和其他文献中被广泛采用。表格和插图如同文字的 两个翅膀，在科技书刊中起着不可或缺的作用，其丰富的内涵用文字(自然语言) 是难以表达清楚的。 如果表格形式选用合适、设计编排得当，不但能使要表达的内容简洁明了，而且能使文章篇幅紧凑， 版面新颖、美观。但是由于不少作者对表格的选用、设计要求与规范不太熟悉，来稿中在表格使用方 面仍存在不少问题，如果编辑同仁不重视表格的加工，不仅影响期刊的编排质量，有时甚至会使读者 对表格所表述的内容产生歧义，从而直接影响期刊的声誉，影响我国的科技期刊和科技成果走向世界。 1 表格的精选 一篇文章中不是表格越多越好，而是要根据其必要性进行精选。如果用一两句话即可说明的内容 就不必列表格；如果采用多组数据表说明同一现象，造成了表格本身的重复，应该选择一组最准确、 最有说服力的表格，而将重复的表格删除；如果方案叙述与图、表相重复，也应该只保留三者中最合 适的一种表述方式，这样才能使文章简洁、精练。 2 表格的设计要求 表格的设计应该科学、明确、简洁、具有自明性、重点突出、表达规范。 3 表格形式的选取 目前推荐使用三线表(是卡线表经简化和改造而成的)，通常一个表只有3条线，即顶线、底线和 栏目线，“三线表”由此而得名。其中顶线和底线为粗线(排版时俗称“反线”)，栏目线为细线(排 版时俗称“正线”)，必要时可加辅助线。 4 三线表的规范格式 4.1 表序和表题 表序即表格的序号。一篇论文中如只有1个表格，则表序编为“表1”。 表题即表格的名称，应准确得体(能确切反映表格的特定内容)，应简短精练。要避免使用词语做 表题，如“数据表”“试验结果”“正交试验结果”等，这样的表题缺乏专指性，不便理解。 4.2 项目栏 指表格顶线与栏目线之间的部分，栏目是该栏的名称，反映了表身中该栏信息的特征或属性。应 该有单位的项目一定不能缺。项目栏中的每个项目应与其下面的内容相对应, 即表格应当竖读，这是 表格尤其是三线表最重要的特征。 三线表中的栏目有单层次的，也有多层次的。多层次的栏目彼此之间要用辅助线隔开。 4.3 表身 三线表内底线以上、栏目线以下的部分叫做表身。是表格的主体。 表身内的数字一般不带单位，百分数也不带百分号，均归并在栏目中。如果表格内全部栏目中的 单位均相同，则可把共同的单位提出来标示在表格顶线上方的右端(右缩1个汉字的空格，不加“单位” 二字)。 表身中的数字书写应规范。 表身中无数字的栏内，应区别情况填上合适的内容，不能轻易用“O”或“—”(一字线)等填空。 “空白”代表未测或无此项，“—”代表未发现，“－”(负号，与阳性反应符号加号“＋”对应) 代表阴性反应， “0”代表实测结果为零，并在表注中简要说明。 如果信息量较大，行数很多时，可有规律地每隔数行加1条辅助线分隔开，或每隔数行留出一较 大的行空。 4.4 表注 必要时，应将表中的符号、标记、代码以及需要说明的事项，以最简练的文字，横排于表题下作 为表注，也可附注于表下。多条时可给每条表注编上序号。 5 特殊表格的技术处理 5.1 续表 如果一个表格宽度不超版心，而长度在一页内排不下时，则可以采用续表的形式排版。需要转 页排的表，应在续表上方居中注明 “续表”(表序和表题可省)，续表的表头应重复排出。 5.2 卧排表 如果一个表格宽度超过版心而长度小于版心，则可考虑采用卧排的形式排版。“顶左底右”。 5.3 横表分段 当表格横向项目过多而竖向项目较少时，可把表格从宽度方向切断，然后转排成上下叠置的2段、 3段或更多段，段与段之间用双细线分隔开。每段的竖向栏目应当重复排出。 5.4 竖表转栏 当表格竖向项目过多而横向项目较少时，可把表格从长度方向切断，然后平行地转排成2幅或3 幅，幅与幅之间用双细线分隔开。每幅的横向栏目应当重复排出。 6 作者投稿中存在的主要问题 （1） 表题过于简略，未指出表格的主要内容；或表题过于啰嗦，应予以简化。 （2） 正文中缺少相关的内容和表序。 （3） 缺少栏目和单位。 ①栏目名称空白。 ②栏目缺少应有的单位。 ③一个栏目名称管多列。 ④以表题代替栏目。 ⑤栏目混杂。