Excel培训之3函数.pptVIP

第三节 函数 3.1 工作表函数概述 什么是函数？所谓的工作表函数就是指在公式中可以使用的一种内部工具。 函数的形式 函数名（[参数1][，参数2，……]）函数名后紧跟括号，可以有一个或多个参数，参数间用逗号分隔。函数也可以没有参数，但函数名后的圆括号是必须的。例：sum（A2:A3,C4:D5） average（26，C2，A1:C1） PI()返回∏的值（3.141592654） 3.1.1 简化公式 假设需要计算10个单元格（A1：A10）值的平均值。 使用公式：=（A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10)/10 使用函数：=AVERAGE(A1:A10) 3.1.2 实现其它方法无法实现的计算 使用Max函数得到范围在A1：D100中的最大值。=MAX（A1：D100） 3.1.3 实现判断功能 假设有一个工作表，可以计算佣金。如果一个销售人员10万元的产品，可以得到的佣金比例为7.5%，否则比例为5%。不使用函数需创建两个不同的公式，并且需针对每笔销售金额确定公式使用是否正确。使用IF函数可解决问题：=IF（A1100000,A1*5%,A1*7.5%） 3.2 在公式中输入函数的方法 手工输入输入一个函数时，Excel可把函数名转换为大写。函数末尾的括号，Excel可自动添加。 插入函数对话框“插入”——”函数”单击公式栏旁的插入函数按钮Shift + F3 3.4 常用数学函数 3.4.1 AVERAGE返回参数的平均值（算术平均值）。 语法 AVERAGE(number1,number2,...) Number1, number2, ...??? 为需要计算平均值的 1 到 30 个参数。 3.4.2 AVERAGEA 计算参数列表中数值的平均值（算数平均值）。不仅数字，而且文本和逻辑值（如 TRUE 和 FALSE）也将计算在内。 语法 AVERAGEA(value1,value2,...) Value1, value2,...??? 为需要计算平均值的 1 到 30 个单元格、单元格区域或数值。 说明 参数必须为数值、名称、数组或引用。 包含文本的数组或引用参数将作为 0（零）计算。空文本 () 也作为 0（零）计算。如果在平均值的计算中不能包含文本值，请使用函数 AVERAGE。 包含 TRUE 的参数作为 1 计算；包含 FALSE 的参数作为 0 计算。 3.4.3 SUM 返回某一单元格区域中所有数字之和。 语法 SUM(number1,number2, ...) Number1, number2, ...??? 为 1 到 30 个需要求和的参数。 说明 直接键入到参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算。 如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。 如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本，将会导致错误。 3.4.4 SUMIF 根据指定条件对若干单元格求和。 语法 SUMIF(range,criteria,sum_range) Range??? 为用于条件判断的单元格区域。 Criteria??? 为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为 32、32、32 或 apples。 Sum_range??? 是需要求和的实际单元格。 说明 只有在区域中相应的单元格符合条件的情况下，sum_range 中的单元格才求和。 如果忽略了 sum_range，则对区域中的单元格求和。 =SUMIF(A2:A5,160000,B2:B5) 公式说明（结果）属性值超过 160,000 的佣金的和 (63,000) 3.4.5 ROUND 返回某个数字按指定位数取整后的数字。 语法 ROUND(number,num_digits) Number??? 需要进行四舍五入的数字。 Num_digits??? 指定的位数，按此位数进行四舍五入。 说明 如果 num_digits 大于 0，则四舍五入到指定的小数位。 如果 num_digits 等于 0，则四舍五入到最接近的整数。 如果 num_digits 小于 0，则在小数点左侧进行四舍五入。 3.4.6 ROUNDUP 远离零值，向上舍入数字。 语法 ROUNDUP(number,num_digits) Number??? 为需要向上舍入的任意实数。 Num_digits??? 四舍五入后的数字的位数。 说明 函数 ROUNDUP 和函数 ROUND 功能相似，不同之处在于函数 ROUNDUP 总是向上舍入数字。 如果 num_d