20年新春团拜暨优秀员工颁奖大会实施方案.docVIP

某某公司2011年新春团拜会暨“优秀员工”表彰大会 （实施方案） 主 题：新春团拜暨“优秀员工”表彰 时 间：2011年2月5日，下午16：30 地 点：某某市xxx酒店一楼 主 办：广西某某公司服务有限责任公司 协 办：xxx大酒店 总 指 挥：（副总经理） 策 划：（行政部经理） 嘉宾主持： 形 式：会议将以酒会的形式把新春团拜与“优秀员工”表彰会融合在一起，让与会人员在喜庆、祥和、欢乐的氛围中分享优秀员工的喜悦，感受中华民族的风俗；用一杯杯美酒碰撞出2011的激情与梦想。 议 程： 1、广西某某公司服务有限责任公司董事长兼总经理致新年贺辞； 2、由主持人宣读荣获2010年度“十佳物业服务中心” 、“十佳物业服务中心经理”和“优秀员工”名单； 3、总经办领导给荣获2010年度“十佳物业服务中心” 、“十佳物业服务中心经理”和“优秀员工” 颁奖； 4、优秀员工代表发表获奖感言； 5、幸运抽奖； 6、晚宴 工作阶段划分： 1月18-22日 1月23-29日 2月1-2月2日 2月3日 2月5日16：00-21：00 策划、外联期 筹备期 初查期 复查期 实施期 各阶段工作任务： 策划、外联期：团拜及“优秀员工”表彰大会的全程策划及酒会场地的联系，嘉宾主持 的预约以及与会人员的确定、方案的拟订； 筹备期：王总祝词的起草，审定，嘉宾的邀约、发函，场地的布景制作、安装，大会席 次的安排，烟、酒、饮料、糖果、奖品、礼品的采购分装； 初查期：各项筹备工作的到位情况落实； 复查期：对各项筹备工作的最后验收； 实施期：团拜与表彰会的举办。 工作计划控制表：（见附件一） 信息通报： 每个阶段的最后日期向总指挥报告落实情况； 特殊情况随时向总指挥报告。 费用预算：（见附件二） 会议流程：（见附件三） 附件一：工作计划控制表： 序号 项目 负责人 完成时间 备注 1 晚宴地点落实 2011.1.18 2 晚宴菜单的落实 2011.1.22 3 团拜会通知下发到位 2011.1.25 （酒水、糖果、瓜子、花生、优秀员工奖品、礼品等）物品统计及申购 2011.1.25 主持词的拟写 2011.1.26 4 奖旗、奖状内容、优秀员工名单提供 2011.1.28 团拜会人员名单及人数统计 2011.1.29 团拜会议程的拟定 2011.1.29 签到本制作，桌号、领导名单统计 2011.1.29 团拜会主持人 2011.2.1 5 横幅、欢迎牌、奖旗、奖状制作 2011.2.2 6 （酒水、糖果、瓜子、花生、优秀员工奖品、礼品等）物品购买 2011.2.2 7 优秀员工红包准备 2011.2.2 14 对奖券（背面为入场须知）、抽奖箱、桌号、领导台签制作 2011.2.2 15 优秀员工奖品包装 2011.2.2 16 团拜会物品运送到酒店及保管 2011.2.5 17 会场横幅、欢迎牌、舞台背景、灯光、音响、话筒布置 2011.2.5 18 与会人员的餐桌布置（摆放糖果、瓜子、酒水、桌卡、领导台签等）及座次安排 2011.2.5 19 团拜会与会人员签到，发对奖券 2011.2.5 20 人员接待及座位指引 2011.2.5 21 晚会开场、颁奖时播放音乐的准备 2011.2.5 22 拍照、摄像工作 2011.2.5 23 颁奖礼仪人员 24 现场秩序维护 25 撤场工作人员 26 分公司员工住宿统计及安排 附件三：大会流程安排 序号 项目 时间 负责人 备注 1 物品运送至酒店 9：00-11：30 物品清单详见附件 2 现场布置 10：00-16：00 布置内容详见附件 3 礼仪、接待 16：00-17：00 4 签到，发对奖券 16：30-17：00 参会人员名单详见附件 5 领导、同仁入场 16：30-17：00 座次安排详见附件 6 大会开场、颁奖背景音乐准备及播放 16：30-18：20 7 拍照及摄影 16：30-21：00 8 主持人上场，开场白 17：00-17：05 主持词详见附件 9 王总新年祝词 17：05-17：10 10 优秀员工表彰颁奖 17：10-18：10 颁奖流程见后 11 优秀员工代表发表获奖感言 18：10-18：20 经理、主管/管理员、保安、工程、保洁、绿化各一名 12 幸运抽奖 18：20-18：30 13 晚宴 18：30-21：00 晚