0608伊萨卡产品说明会执行方案.docVIP

伊萨卡国际城产品说明会执行方案 活动时间、地点 2006年6月17日13：00-16：00，杭州国大雷迪森连锁酒店三楼四季厅。 注：16：00前必须将相关物品、人员撤出会场。 奖品及礼品设置 1、奖品： 一等奖1名：手提电脑一台（价值5500元左右）； 二等奖2名：MP4一部（价值1000元左右）； 三等奖3名：MP3一部（价值500元左右）。 2、老客户礼品： 外贸折叠椅（还有等纳凉床用），价值95元。6月17日0：00前交了定金的老客户均可获赠1份礼品/套。已下定221把，93元/把。 现场布置（如图） 杭州国大雷迪森连锁酒店： 位置 功能 物料 人员 安排 操作流程 备注 一楼 大堂 宣传 横幅15米*0.9米 酒店提供。 电梯口 指示 易拉宝 销售员1名 引导客户。 会场外 四季厅入口（西） 接待 销售物料、矿泉水、笔、入场券/抵价券 销售员2名 客户在登记簿上留下姓名及手机号码后即可领取用纸袋装好的物料及入场券；或者用DM回执换取物料和入场券。 入场券抽奖联由工作人员剪下，放入抽奖箱。 客户登记 策划1名 维持秩序，帮忙搬、发物料。 保安1名 武士公主各2名 入口两侧，迎宾。可安排武士公主最多各1名帮忙派发物料。 会场外通道 指示 易拉宝 “老客户礼品发放” 四季厅入口（东） 接待 礼品：多功能纳凉折叠椅。 销售员2名 老客户凭借购者本人身份证并经销售部确认后在礼品领取确认表上签字，即可领取礼品（1份/套）和1套物料（销售物料、水、笔、入场券等）。 入场券抽奖联剪下放入抽奖箱（2）内（抽奖时两个抽奖箱的券混在一起抽）。 礼品发放时间：14：00前（即说明会正式开始前）以及说明会结束后（大概15：00）至15：50。 如果在上述时间内未能完成礼品发放，则礼品先搬到武林门销售中心，然后继续发放。 客户身份验证及记录礼品领取情况。 保安2名 维持秩序、看管礼品。 武士公主各2名 入口两侧，迎宾。可安排武士公主最多各1名帮忙派发礼品。 会场内 主席台 演讲 演示 播放 演讲台（台花） 酒店提供 背景板 投影仪 会前调试。 酒店提供 音响 会前调试。 酒店提供 主席台 对面通道 展示 地图喷绘 展示 户型易拉宝 销售员1名 答客问，介绍户型。 物料靠墙。 会场西侧通道 展示 项目整体模型（小） 销售员2名 答客问。 物料靠墙。 会场东侧通道 展示 户型易拉宝 销售员1名 答客问，介绍户型。 物料靠墙。 说明： 会场内前面一排采用客桌式排布，其他均采用剧院式排布；酒店在会场内提供茶水； 安排搜房网（杭州）现场图文直播。 说明会现场须安排销售员9名、策划部全体、保安至少3名。 现场布置（图示）： 武林门销售中心安排 1、说明会结束前销售中心不接待客户（关门，贴告示），仅安排1名保安。 2、搭建一些雨蓬于销售中心门外小广场以供客户排队时遮阳挡雨。 3、画定客户排队区域，保安维持秩序。 4、说明会结束后信息部会同策划行政部立马在销售中心室外场地将选房系统软、硬件安装好。 活动流程安排 序号 流程 时间 备注 1 伊萨卡三维宣传片播放，主持人宣布产品说明会开始； 12:30—14:05 2 开发商发言人演讲； 14:05—14:10 龚总 3 景观设计单位发言 14:10—14:40 贝尔高林 4 抽奖 14:40—14:45 三等奖3名 5 建筑设计单位发言 14:45—15:05 澳大利亚柏涛 6 抽奖 15:05—15:08 二等奖2名 7 客户提问 15:08—15:18 开发商景观建筑设计师答客问。 8 抽奖 15:18—15:20 一等奖1名 9 开发商宣布项目二期间正式开盘并公布开盘价格。 15:20—15:23 龚助或销售部史经理。 10 主持人宣布说明会结束，并告知没领取礼品的老客户还可以凭购房者本人身份证在现场领取礼品，15：50前还领到礼品的到武林门销售中心领取。 说明：说明会可能会延迟几分钟开始，主持人中间也有一些串词，预计说明会结束时间为21：00。 目标分解 部门 目标名称 完成时间 备注 销售部 1.老客户通知； 6月15日 2．老客户礼品领取确认表。 6月17日 行政部 1.矿泉水购买； 6月17日中午前。 400凭，1元/瓶。 2.签字笔购买； 400支。 3.可移动等离子支架购买。 4．购买奖品 6月16日 手提电脑MP4MP3；或手提电脑摄象机MP3 4.物料搬运。 6月17日中午12：30点前。 除销售物料外，还要将没发完的礼品、水等物料运回武林门销售中心。 5.说明会现场