地方高校教学秘书队伍建设探析.pdfVIP

2011年105号中旬刊夫放赘 地 方 高 校 教 学 秘 书 队 伍 建 设 探 析 杨 扬 (宿迁学 院 机 电系 ，江苏 宿迁 223800) 摘 要 ：教 学秘书作 为高等 院校最基层 的教 学管理 划 ，造成教学秘书队伍结构不够合理 、不尽完善 。主要表 者和组织者 ．肩 负着 院 系教学管理 的组织和协调任务 ，其 现为整体学历水平还不高 ．教师大都是硕士学历 ，而教学 作用是不可替代 的。正确认识和对待教 学秘 书工作 。加 强 秘书基本是本科学历 ：专业对 口性不强 ．大多教学秘书都 教 学秘书 队伍 的专业素养和 能力水平建设是保证 高等 院 非教育类 、管理类和文秘类专业 出身 。没有经过专 门系统 校教学工作有序进行的基础 ，也是推动高等 院校教 学质 的学 习和培训 。不熟悉现代管理思想 ．缺 乏教育教学管理 量 ．以及人才培 养质量提 高的重要 力量 。 的理论知识 。工作 中主要采用经验 型管理方法 ，难 以提高 关键词 ：地方高校 教学秘书 岗位职责 现状 建 教学管理整体水平 。 议 措 施 2．年龄与职称结构 。 我校教学秘书 比较年轻化 ．能适应现代教学管理需 在现代社会 中，教学和科研是大学 院校 的两个基本 要 。不足之处是缺少必要 的管理经验 。大都工作未满五 功能。而在高等学院的教学 中 ，教学秘书的工作又是教学 年 。基本上都是初级 职称 ，只有 两 个 刚评 上 中级职称 ， T作 的基础 。教学秘书是系 (部)主任 、业务副主任教学管 且对副高级职称 的评选还没有计划 。 理T作 的助手 ，行政上 由系 (部 )主任 、分管副 主任领 导 ， 3．缺 乏业务学 习与 岗位培训 ，以经验管理为主 并接受教务处 的业务指导 。是连接学校教务处与各学 院 高校要实行科学化 、规 范化 、程 序化管理 ，提高学校 问的纽带 ，是各学 院教学主任 的助手 ，处于教学工作 的最 的教学管理层次 ．就必须提高教学秘书 的整体素质和管 前沿 ，也是沟通学生与老师 的桥梁 。以下是我就职教学秘 理水平 。教学秘书 需要掌握有关管理学 、教育学 、秘书学 书 一年 多 以来对 此 职 位 的理解 与建 议 理论知识和现代化管理手段 ．以适应教学管理发展 的新 一 、 教 学秘 书 的 岗位 职责 趋势 ．这就 需要教学秘书在工作 中不断学 习 。学校应建立 教学秘书 的工作职责是在教务处和教学部 门领导 的 相应 的制度 、采取必要 的措施保 障教学秘书 的业务学 习 指导下 ，按照一定 的教学管理原则 。运用恰 当的管理方 和 岗位培训 。我校教学秘书基本上属于经验 型管理 ，对新 法 ．组织和协调各项教学 活动 ．为顺利 完成教学任 务 、达 进教学秘书没有特定 的岗前培训 ．在工作 中又缺少 岗位 到教学 目的提供必要条件 ．并对 由此形成 的各类档案材 培训 ，也没有组织教学秘 书进行业务学 习与交流 。 料进行整理 、统计和保存 。具体地 }井。教学秘书工作 的主 三 、加强教学秘书 队伍建设 的措施 要 内容有 ：协助部 门领导 制订 、实施教 学计划 ；合理安排 1．促进教学秘 书队伍整体素质 的提 高 ． 课堂教学 、实践教 学环节 ，并及 时协调 、处理教 学过程 中 教 学秘书对课程 的安排 、考试 的安排等都关系到正 存在 的问题 ：协助部 门领导做好教师教学质量检查与监 常的教学秩序 ．如果做不好 ，将会造成严重 的教学事 故 。 控 ：协助部 门领 导贯彻执行学校有关教学和学籍管理方 因此 ．教学秘书必须具有高 尚的道德