国际交换和赠送书刊的科学管理.pdfVIP

维普资讯 图书馆研究与工作 2008年第2期(总第 114期) 国际交换和赠送书刊的科学管理 俞 燕 (浙江图书馆，浙江 杭州 310007) 摘 要 文章通过对浙江图书馆国际交换和赠送书刊的管理和利用的描述，以及对国际交换和赠送书刊管理和利用 中普遍存在的问题的分析 ，结合实际工作提出一些建议 ，以期通过改变一些管理和服务方式来提高国际交 换和赠送书刊的利用率。 关键词 国际交换 国际赠送 管理 利用 文献国际交换和赠送是指本馆同境外或国外 2 国际交换和赠送书刊在管理上存在的问题 的图书馆以及相关单位之间交换或赠送各 自所有 浙江图书馆的国际交换和赠送书刊的管理 以 或特有的文献信息资料，达到互通有无，扩展馆藏 方便读者阅览为 目的，并不断改进服务方式以期 资源的一种业务活动。它是国际文化学术交流的 提高读者对国际交换和赠送书刊的利用。但是读 一 个重要方面，是国际间图书馆合作的一种重要 者量少，利用率低 的问题还是不可避免地存在。 的方式，也是补充馆藏资源、节约图书经费和获得 笔者根据在图书馆的工作经历并结合其他图书馆 最新科技成果的重要手段。 的情况，认为 目前国际交换和赠送书刊在管理和 1 浙江图书馆国际交换和赠送书刊的馆藏现状 利用上存在着以下几方面问题 。 1．1 按特色收藏 浙江图书馆 目前已接收了国 2．1 认识不够 虽然我们都知道国际交换和赠 外多个国家、地区交换和赠送的书刊，语种涉及 送书刊作为图书馆馆藏资源的补充有着举足轻重 英、俄、德、日等，文献种类也比较丰富。根据文献 的地位，但对其的利用价值认识还不够。由于各 的来源和学科特色，单独设立国外捐赠阅览室，设 方面因素，从表面上看读者对国际交换和赠送书 有 日本的福井文库、枥木文库、静冈文库和国外大 刊的需求没有像对其他文献这么迫切，从而造成 学介绍，以及其他的国际交换和赠送书刊。其中3 读者需求不高的假象，也导致图书馆对国际交换 个 日文文库藏有书刊约 1千册 ，其他书刊8百余 和赠送书刊采用了重 “藏”轻 “用”的管理方式。 册。 2．2 宣传不够 国际交换和赠送书刊作为图书 1．2 按 中图法编 目提供联机检索 浙江图书馆 馆馆藏文献之一，虽然具有较高的利用价值，但是 对国际交换和赠送书刊均采用中图法进行联机编 由于在读者服务过程中，图书馆没有对此类文献 目。读者可以通过 目录检索系统检索到这些书刊 进行系统的宣传和检索利用方面的辅导。在 日常 的馆藏情况，也可以根据索书号方便快捷的查阅 的推荐过程中也没有很好的宣传和推荐，因此读 到所需要的书刊。 者对图书馆所藏此类文献无从了解或是片面的了 1．3 按中图法排架，开架阅览 浙江图书馆国际交 解，在利用图书馆的时候也经常忽略了这些文献 换和赠送书刊均按中图法排架，其中期刊以语种为依 中所包含的丰富资源。据统计 ，2006年浙江图书 据按中图法排架，并标示期刊名称和分类号。 馆国外捐赠阅览室读者人次为34人次，复印为 18 参考文献 [4]麦敏华 ．馆际文献通借通还服务现状及发展分析 ．图 书馆论坛，2005(4) [1]金燕，范并思 ．城市化进程中的郊区