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- 2017-09-13 发布于浙江
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三是立卷不够规范。随着社会发展和经济活动中 核 整理清楚 ,尽 量减 少、避 免历史遗 留 问题 的影响。
竞争机制的引入 ,人事档案在就业和职位升迁方面 的 对于形成 材料的单位或部门,明确要求 ,规范标准 ;确
凭证参考作用越来越受到重视 。这就要求人事档 案中 保形成的材料 ,填 写规范 ,手续完备,避免形成新的遗
每份材料的来源和内容必须真实可靠,必须经过组织 留问题。其次,从 日常工作入手把好 “更新关”。要与
严格鉴别和认真审查核实。然而 ,在实际工作 中却发 有关单位 、部 门搞好沟通协调 ,建立档案资料收集责
现不少问题 ,有的档案材料填写格式不规范 ,纸张不 任制 ,对负有提供 资料责任的部门和人员提出归档 的
符合要求 :有的存在 内容填写前后 不一、记载不实、审 内容和时限要求 :在接收、补充整理档案时 ,发现缺少
核不准等问题 ,不利于档 案的保存和利用 ,也使干部 材料应及 时向有关单位索要 :对普遍性阶段性工作 中
人事档 案的真实性、动 态性、完整性功 能逐渐 趋于弱 形成 的材料 ,档案人员应主动与部 门联 系 ,收集整理
化。 经常化 ,不拖延 ,不积压 ,认真鉴 别 ,确保干部人事档
四是整档工序繁杂。按照干部人事档案工作 目标 案材料完备,与实际情况同步。
管理要求 ,对收集归档 的材料在一个月内归入干部档 3.要推进 “三化 ”进程 。即推进档 案工作 的程序
案,每两年装订 归档一 次。按 照档 案整理标 准 ,进档 化、制度化、信息化进程。
的材料 要做 到分类;隹确、目录清楚 、装订整齐 。由于 一 是提高干部人事档 案管理标;隹的程序化 。首
每年都有新材料增加 ,档案管理人 员常年忙于材料的 先 ,档案管理人员应全面掌握 《档案法》、《干部档案管
收集 、入袋、整理 、拆开、装订等大量简单重复性 的劳 理条例》、《档案整理工作细则》等有关档案管理规定,
动 ,使得档案管理人 员根本没有时间和精力考虑开发 提 高政策业务水平和规范管理 能力 ;其次 ,要强化规
案卷的内在信息。 范管理意识 ,加强各项制度建设 ,严格工作程序,做 到
干部档 案管理 流程规范 、档 案 内容规范、科学 分类规
三、从思想和行动上全面创新工作方式方法
范 ,同时严格执行干部档案规章制度 ,即查 (借 )阅档
1.要强化一种 意识 。就是要强化档案管理意识 , 案制度 、收集归档制度、鉴别核对制度 、转递制度、保
提高对 干部人事档 案工作地位和作用的认识 ,以对党 管保密制度 、档案收集 归档联 系制度 等 ,使档案 管理
的事业 高度 负责 的态度 ,立足于 为干部 人事工作 服 工作有章可循 ,有法可依。
务、为人事决策服务 、为建设高素质的干部 队伍服务 , 二是提高干部人事档案管理的制度化。要建立健
坚决克服对这项工作 “说起来重要,抓起来次要 ,用起 全干部档案查 (借 )阅、收集 、鉴 别归档 、检查核对、保
来需要 ,忙起来忘掉 ”的现 象;要定期 了解干部档案工 管保密、管理人员职 责、转递等制度 ,做 到制度上墙 ,
作 情况 ,研究解 决遇到 的 问题 ,加 强督促、检查 与指 责任落实。规范档案 的查 、借 、用 、转等管理程序 ,坚
导 :挑选党性强、作 风正、有强烈的责任心、勤于学习、 决做 到 “五不查 ”,即无介绍信不查 ,非正式党员不查,
忠于职 守、严守机密、甘于寂 寞、不计名利、勤恳工作 涉及本人不查 ,牵扯亲 属不查 ,未经批准不查 :“四不
的人员从事档案工作 ,注意保护和调动档案人员的积 借”,即未经领导批准不借 ,非特殊 需要不借 ,手续不
极性 ,帮助解决工作 中的困难 ,进一步促进档案管理 全不
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