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关于博物馆藏品 管理信息化建设的思考 冀 瑞 薛萍 【内容摘要 】 博物馆藏品是国家宝贵的科学和文化财富，是博物馆业务活动的物质基 础。在全球信息化的今天，博物馆藏品管理信息化已成为文物工作者的共识。它不仅能使文物 工作者从繁琐的手工操作管理中解放出来，而且也能让文物研究人员和爱好者准确、快捷地了 解文物信息。如何搞好文物藏品管理信息化建设，充分利用好文物藏品资源，值得我们认真思 考。 【关键词 】 博物馆 藏品管理 信息化 思考 一 藏品管理信息化 一、藏品管理 博物馆藏品管理是博物馆一项基础性工作，它是业务工作的基础与前提。现在的博物馆拥 有大量藏品。大多数藏品都是以文物藏品为主，对藏品的管理有很高的要求。藏品管理以实物 为中心，针对藏品经历的从征集入馆，到拣选、鉴定、上帐、编目、制档，再到不同部门、不同目 的的提取使用，直至注销的流动过程（即藏品实物流），设计藏品管理的各种工作环节，具体如 征集、入馆、鉴定、入藏、提取、退还、保护处理、研究展示和注销等各项工作。这些工作环节相 互衔接、紧密相联，形成一整套完整的管理工作过程（即管理工作流）。藏品管理就是以“管理 工作流”这一整套的管理工作过程来控制“藏品实物流”，对藏品的正常有序流动起到很好的 保障作用。实物的库房管理是藏品管理的基本模式。 藏品实物管理的主要宗旨是最大限度地保持藏品原状，尽可能减少对藏品的接触次数，延 长保存寿命。由于大多数藏品（主要是文物藏品）都是不可再生、无以代替的，博物馆的藏品管 理更加重视藏品的安全状况和保护措施，更加强调“保护为主”的原则。 二、信息化 关于信息化的表述，在中国学术界长期以来有许多不同的声音。在 1997年召开的首届全 国信息化工作会议，对信息化定义为“信息化是指培育、发展以智能化工具为代表的新的生产 197 力并使之造福于社会的历史过程。” 综合国内外各位权威学者的定义，骆永华把信息化定义为： 信息化代表了一种信息技术被高度应用，信息资源被高度共享，从而使得人的智能潜力以 及社会物质资源潜力被充分发挥，个人行为、组织决策和社会运行趋于合理化的理想状态。同 时信息化也是IT产业发展与IT在社会经济各部门扩散的基础之上的，不断运用IT改造传统 的经济、社会结构从而通往如前所述的理想状态的一个持续的过程。 实现信息化就要构筑和完善6个要素：开发利用信息资源，建设信息网络，推进信息技术 应用，发展信息技术和产业，培育信息化人才，制定和完善信息化政策。 三、藏品管理信息化 信息化技术应用于博物馆各个工作环节，即博物馆行业信息化。藏品信息化是博物馆行业 信息化的重要组成部分。结合信息化与藏品管理的内涵，可知： 藏品管理信息化就是将信息化技术应用到藏品经历的从入馆，到鉴定、遴选、上帐、编目、 制档，再到不同部门、不同目的的提取使用，直至注销的整个流动过程，实际上是对整个过程 中信息的记录。同时，随着藏品管理信息化的不断优化，博物馆的藏品管理会逐渐趋于深入与 高效。 “博物馆藏品管理信息化”的对象是藏品信息。为了使藏品能够满足全社会对其蕴含的各 项信息的多元化需求，通过“博物馆藏品管理信息化”对藏品信息的潜在价值进行深入发掘和 充分利用。相对于藏品而言，藏品信息是可以复制的，信息的流动不受时空限制。正是由于藏 品信息相对独立于藏品本体的特点，我们才可以利用信息化技术，对藏品进行管理。藏品管理 信息化以信息为中心，构建计算机数据库，以数据库管理系统控制藏品信息的有序流动。 藏品信息化是博物馆对其藏品所蕴涵的信息进行的分析、著录和利用。分析藏品信息，就 是通过研究藏品，揭示其属性特征。著录藏品信息，就是要依据一定的格式和规则，用规范、准 确的语言描述藏品蕴涵的各项信息。利用藏品信息，就是针对用户的需求，以及用户的身份和 权限，提供相应的藏品信息服务。它的基本目的除了更好地满足实物库房管理的需要外，还在 于深入发掘和充分利用藏品信息的潜在价值，满足全社会对藏品信息的多元化需求。 二 进行藏品管理信息化建设的必要性 一、时代发展的要求 信息的快速进步与发展正推动现代化社会以更快的速度进步与