基于用友ERP系统手工凭证格式设计.pdfVIP

财会月刊 全国优秀经济期刊 · 于用友ERP 系统的手工凭证格式设计 张卫丽 渊郑州成功财经学院管理系 河南巩义 451200冤 】 ，使得原始凭证和记账凭证更加 【摘要 本人认为手工记账凭证格式可以进行改进，做到手工账和电脑账的完美结合 整体化、合理化。 】 【关键词 ERP 收款凭证 付款凭证 转账凭证 当我们所涉及的业务中借方或贷方除了有库存现金和银 二、用友ERP 系统下的记账凭证理论 行存款之外的其他会计 目，传统手工做账下我们所选择的 。 1. 基本理论 记账凭证是会计数据进入会计软件系统的 凭证类别就不是单一的收款凭证和付款凭证了，而是收款凭 一个非常重要的入口，方便会计、财政、审计、银行、物价等部 证和转账凭证的混合以及付款凭证和转账凭证的混合；而用 门的后续查账工作，为此记账凭证的录入必 规范。用友提供 友ERP 下则不管什么样的经济业务发生，只需填制一张记账 ： ； 转账凭证； 了五种凭证类别 淤记账凭证 于收款、付款、 盂现 凭证即可，从这点上看，本文认为传统的记账凭证格式可以进 金、银行、转账凭证；榆现金收款、现金付款、银行收款、银行付 行改进，使之趋向于用友 ERP 的做法，做到一个业务对应一 ； 款、转账凭证 虞自定义凭证类别。我们通常采用的是第二种 种记账凭证，使得原始凭证和记账凭证完美结合。 收款、付款、转账凭证。 一、传统手工记账凭证理论 对选择的凭证分类在制单时设置对 目的限制条件，有 转账凭证格式下，业务所选 ： ，此类凭证借 传统的收款凭证、付款凭证、 以下5 种限制类型供选择 淤借方必有：制单时 凭证的原则如下： 方至少有一个限制 目有发生；于贷方必有：制单时，此类 ； ：制单 凭证贷方至少有一个限制 目有发生 盂凭证必有 类别名称 限制类型 限制科目 时，此类凭证无论借方还是贷方至少有一个限制 目有发 收款凭证 借方只有 1001 袁100201 袁100202 生；榆凭证必无：制单时，此类凭证无论借方还是贷方不可有 付款凭证 贷方只有 1001 袁100201 袁100202 ； 一个限制 目有发生 虞无限制：制单时，此类凭证可使用所 转账凭证 凭证必无 1001 袁100201 袁100202 有合法的 目。那么针对收款、付款、转账凭证，所进行的设置 针对上述原则，我们可以选择不同的凭证进行业务登记： 如下： 淤当业务借方 目只有库存现金