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触 | t 企业采购流程再造实例分析 一文／路美弄 李娜 河北养7亡保健饮 品有限公司 果醋饮料，有养元品牌系列的 “六个 行保管、防护、向车 问保质保量交 采购流程 }『l， 项产舳或服务的提 核桃”及 八“个核桃”等系列产品。 付 。检测小合格时，技术部通知供 交活动 ，要经过若 卜个部 门、环节 养元公司采用的组织结构是直线 应部 ，由供应部 向主管副总提 出退 的处理 ，使企业内部 的信息传递时 职能制组织结构，养元公司的竞争优 货或让步接收的报告，报告单交供 间长 、成本高，不可避免的造成 了 势在于健全且庞大的营销 络。通过 部、仓储中心、技术部各一份 ， 本位主义、对市场的快速反应能力 企业调查发现，养元公司营销实力 仓储 中心对让步接收产 品做好标 筹等现象 。本文运用业务流程再造 强，市场需求潜力大，任务量人，订 识 。仓储中心抽检各种入库产品的 (BPR)的思想、理论和方法 ，对企业 多，但在订单的实施过程中，繁杂 净重 ，并填写物检报告单交生产 运行情况和 内部环境调查分析 ，探 的办事流程和不恰当的部门职能使交 部 、供 部各一份 ，做好相应标 讨对其组织结构、采购流程等进行 货期达不到要求，尤其是采购流程使 识。办理入库手续。技术部品控员 再造 的必要性和可行性分析 ，制定 客户越来越小满意，使市场受到影 及供应部对让步接收产品使用情况 出相应的再造方案。 响，大大影响了其竞争的能力。养尢 进行跟踪验汪。 业务流程再造 (BusinessPro 公司因发展时间不k，公司规模和市 供应部负责：编制采购计划 ； cessReengineering，BPR)是 种 场处于极速增长期，致使管理水平跟小 签定采购合同；建立采购合同台帐； 改进，它的 目标是通过重新设计组 市场的发展，较低的管理水平容易使 组织退货；退货和让步接收的提出； 织经营的流程 ，以使这些流程的增 养元公司造成办事效率低下、管理效率 跟踪让步接收品材料的使用情况。 值 内容最火化，其他方面的内容最 降低。养元公刮为r实现其战略日标， 销售公司负责：向供应部提供 小化 ，从而获得绩效改善的跃进 ， 生产经营规模会小断扩大，这种落后的 销售计划。 这种做法既适用于单独 一个流程 ， 管理模式势必要进行改革。 仓储中心负责：每天向供应部 也适用于整个企业。 养元公司采购流程 ：采购员根 提供各种材料 的库存情况；向技术 据销售公司提供的销售计划、仓储中 部报验 ；据技术部的合格报告或供 业务流程现状 心每天提供的库存情况、总经办调度 应部的让步接收办理入库 ；对入库 河北养元保健饮品有限公司成 了解的生产、销售情况编制采购计划 产品进行保管、防护、向车间保质 立于1993年，养元公司原隶属于河北 并发放给总经办下属的仓储 中心。 保量交付原材料。 衡水老白_T酿酒集团，2005~改制成 采购员进行采购：签订采购合 技术部负责：采购材料的检验 为自然人出资有限责任制企业，是中 同、建立采购合同台帐。到货后，仓 及填写榆验报告 ；向供应部提供产 国目前最大的核桃饮舳生产基地。公 储中心向技术部报验，合格后技术部 品验收标准 ；让步接收使用情况的 司座落在衡水市经济 发区，现有员 填写合格报告，并发放给仓储中心和 跟踪确认。 工400余人，年生产核桃饮品l0万 供应部各一一份，仓储中心据合格报告 吨。养