浅议房地产档案信息化改造.pdfVIP

第 14期 总第216期 内 蒙 古 科 技 与 经 济 No．14．the216th issue 2010年7月 InnerMongoliaScienceTechnologyEconomy Ju1．2010 浅议房地产档案信息化改造 景于雷 (阜阳市房地产市场产权监理处，安徽 阜阳 236030) 摘 要 ：文章对房 地产 档案信 息化 改造 的 内容 、方法和规程 进行 了阐述 。 关键 词 ：房 地产 档案 ；管理 ；信 息化 中图 分类号 ：G276 文献标 识码 ：A 文章编 号 ：1007-- 6921(2010)14一 O076一O2 房 地产 档案是 城市房 地产行 政管 理部 门在房地 息的一致 。同时 ，要清查 数据 库信息 的莺 复或无效信 产 权属登 记 、调 查 、测 绘 、权 属转移 、变更 等房 地产权 息 ，保 障系统信 息的唯一性 、有 效性 和准确性 。 属 管理工 作 中直接形 成 的有 保存 价值 的文字 、图表 、 2．2 房 地产档 案整理 与数 字化 处理的规程 声 像 等不 同形 式 的历 史记 录 ，是 城市 房 地产 权 属登 房地 产 档案 整 理 与数 字化 处理 的操作 流程 是 ： 记 管理 工作 的真实记 录和 重要 依 据 ，是城 市建设 档 档案 交接一 档案 拆分 、整 理一 档 案数 字 化处 理一 图 案 的组成 部分 ，也 是房 屋登 记 的核 心数据 。 像处 理一数 字化处 理质 量检验一 图像挂 接一案 卷整 随着 科 学技术 的发展 ，为 了更好 地提 高房地 产 理一 档 案 装 订 归档一 综 合 质 量 验 收一 档案 移 交 上 档案 的利用 效能 ，保护房 屋权 利人 的合法权 益 ，服务 架 。 城市 经济 建设 ，房 地产档 案管 理逐渐 向数字 化 、信息 按照 国家 档 案 局 《档 案著 录规 则 》(DA ／rl8)的 化方 向发展 。房地 产档案 信息化改造 ，是指 房地 产档 要求 ，规范档 案整理 与数 字化处 理行为 。 案 管理 部 门为实现文 字 数 据 、信 息数据 和 数据 库 数 2．2．1 房地产 档案整 理 。将零散 的和需 要进一 步系 据 的 “三一致 ”，依 托房地产 信 息系统 ，采用数 字化 手 统化 的房 地产 档 案 ，进行基本 的分类 、组 合 和编 目， 段 ，对 房产测 绘 、房 屋登记 、房地 产市 场交易 、房屋拆 使之 系统化 。按 照现有 库房 档案 柜的顺序 ，抽 出纸质 迁及 有关部 门的历 史和现 时 的房地 产档案信 息进行 档案 ，填写移交 清册 ，移交清 册 载 明档案 房屋 代 码 、 有机 采集 、整 合 和更 新 ，使 之 能 够 即时 、准 确反 映本 房屋 坐落 、产权人 名称 及每份 档案 的张数等 ，移交人 行政 区域 房地 产市 场 基本 状 况 和发 展趋 势 ，为 房屋 双 方签字 、签注 移交 日期 。整理 人员 接收档 案后需对 权利 人 、利 害 关 系人 和政 府 、社会 公 众 提供 相 应 的、 原 有档 案进 行 拆 除装订 物 ，拆 除装 订 物时 应注 意保 有价值 的房地产 信息服务所 进行 的工作 。 护档 案不受损害 。 1 房地 产档案 信息化 改造 的主 要依据 2．2．1．1 剔 除卷 内 中无 效 的文件页 面 。如 ：房改售 依据 《物权 法 》、《房屋 登记 办法 》、《房 屋 登记 簿 房上 市联 系单 、房 屋登记 的 内部缴款单 等 。剔 除 的页 管理试行办法 》和 《房屋权属登记信 息查询 暂行办 面需 要另 外装 订 保 留 的，待全 部 完成 后 一并