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涟钢信息化建设项目建议书 汉普管理咨询 2002年12月 目录 第一章 对涟钢信息化建设项目的认识和理解 项目的目标、范围和计划 项目的策略和要点 项目的预期收益 第二章 涟钢信息化建设项目解决方案 总体解决方案 薄板的市场营销、客户服务、生产管理和质量管理解决方案 战略采购管理解决方案 集团财务管理解决方案 动态运营监控解决方案 管控一体化解决方案 其他相关解决方案 设备和备件管理 人力资源管理 第三章 项目实施和管理 项目阶段划分和实施计划 项目组织和管理 第四章 项目保障和承诺 汉普公司钢铁行业的能力和经验 汉普公司项目经理和项目主要成员介绍 汉普公司对涟钢项目的保障和承诺 附件：SAP钢铁行业解决方案 采购和库存管理、销售和分销管理、生产管理、财务管理、设备管理、质量管理、人力资源管理 第一章 对涟钢信息化建设项目的认识和理解 项目的目标、范围和计划 项目的策略和要点 项目的预期收益 项目目标 全面提高企业业务处理效率和盈利能力，降低成本，提高企业整体管理水平和市场竞争力 通过信息系统使企业透明，及时获取真实有效的信息，使企业各点受控，对经营运作自上而下形成动态监控；信息集成共享，对企业各层决策自下而上提供支持； 提高面向客户、面向供应商的服务质量，增加满意度，优化流程，使全程供应链运作高效顺畅 使企业在项目实施过程中获得自我改善、不断创新的能力，能够根据内外部环境的变化不断调整，持续改进 项目范围 项目范围说明 主体生产厂：焦化厂、烧结厂、炼铁厂、炼钢厂（电炉炼钢厂、转炉炼钢厂）、轧钢厂（带钢厂、型材厂、棒材一厂、棒材二厂、薄板公司）； 辅助生产厂：制氧厂、动力厂、热电厂； 业务与管理部门：采购部、仓储部、运输部、营销公司（成本中心）、进出口公司（子公司、利润中心）、财务部、人力资源部、品质管理部、信息管理部、机动设备部、生产部； 相关配合部门：ERP项目办、计控厂 项目计划 第一章 对涟钢信息化建设项目的认识和理解 项目的目标、范围和计划 项目的策略和要点 项目的预期收益 项目的策略 基于对涟源钢铁现状与发展战略的认识，我们认为涟钢的项目应该实现三大结合 与产品结构调整相结合：涟钢的产品策略是稳固传统的型材、棒材、窄带钢生产基地，同时于2003年底建成投资80个亿的超薄板工程，该产品在涟钢所有的产品中将占60％的份额，本次系统的实施应考虑两类产品的差异性对系统的不同需求； 将原有信息系统、三级机进行整合：涟钢已经建设了主干网以及由近30个子系统组成的CIMS系统（其中包括计量系统，整体而言，CIMS系统建成年限较长，且各子系统各自为政，并基本是对手工的模拟）；目前，宝信公司正在实施L3（将在2003年底完成）；本次系统实施必须考虑原有系统的扬弃和与L3系统的全面整合； 与目前正在进行的管理咨询项目相配合：涟钢目前正在由北大纵横实施管理咨询项目，项目内容包括流程优化、组织结构调整、绩效管理体系等，强化了涟钢的基础管理；但由于项目是在未选定信息系统前实施的，因而未考虑信息系统的需求；本次系统实施将以北大纵横前期工作为基础，同时依据信息系统实施的要求，对管理咨询的成果进行深化和实现。 项目的要点 选择技术成熟、集成性好、灵活性好、扩展性好的软件产品作为信息化的建设平台； 注重软件产品和合作伙伴的钢铁行业能力和经验； 选择适合企业自身特点的信息化建设道路，切忌照搬别人的解决方案，尤其是产品、工艺设备、管理和信息化基础都不尽相同的企业，更要注重解决方案对企业特点的适用性； 平衡管理普遍性和钢铁行业特性的关系，进行适度的开发； 注重流程优化、模式重组等管理变革和信息化建设的关联关系； 注重项目管理和变革管理； 注重与合作伙伴的交流、沟通和长期合作； 第一章 对涟钢信息化建设项目的认识和理解 项目的目标、范围和计划 项目的策略和要点 项目的预期收益 项目建设的预期收益1 财务管理：建立财务－业务一体化集成系统，支持集团运作，建立多层预算，支持多组织财务管理和核算，便于集中控制，强化应收应付管理，提高资金管理水平，降低财务费用，提高会计数据的及时性、准确性，减少事务性的人力投入，提高业务运作效率，帐帐相符、帐实相符程度提高，加快结帐周期、合并周期，与物流、制造、人事等业务处理集成，信息共享、加深管理细度共享数据，简化核算流程，加强异地销售财务管理，数据信息反馈更加及时，自动进行多公司的报表合并，进行多角度财务分析，支持公司决策，实现从核算型财务到管理型财务的转变，有效支持决策 销售管理：加快订单处理周期，及时了解库存情况、生产进度，成品库存周转加快，信用风险降低，回款加速，提高订单按期交货率和客户满意度，通过多角度的销售分析，为准确的市场定位和销售决策提供依据。 采购管理：规范采购业务处理流程，缩短采购提前期，加强控制，降低采购