通用财务软件初始化参数设置的方法与技巧.pdfVIP

全国中文核心期刊阴 通用财务软件初始化 参数设置的方法与技巧 浙江湖州职业技术学院 张有峰 】 【摘要 财务软件初始参数的设置将影响会计电算化系统实施的整个过程袁随着电子尧信息技术的迅速发展袁越来越 多的参数类别与参数项目为用户提供了更为广阔的应用空间袁同时增加了使用户充分尧有效地利用这些参数模拟出一个适 宜的个性化应用环境的难度遥正确设置各项环境参数和运行要素袁既要避免盲目利用软件的各项功能而使应用环境脱离单 位实际袁也要防止低估自身操控能力而闲置系统提供的丰富资源遥 【关键词】财务软件 参数 方法 技巧 在会计电算化进一步普及以及计算机对财会业务的处理 圆援系统环境参数遥 系统环境参数是指对系统的运行以及 越来越深入的环境下袁尤其是在财务软件朝着管理型尧集团 各模块功能的运用起限制或规范作用的各种选项与类目遥 从 级方向迅速发展尧软件所具有的功能越来越丰富尧软件开发 参数的作用领域与作用对象来看袁 有系统编码参数尧 凭证参 需要考虑的行业环境要素与企业个性特点也越来越全面的 数尧账簿参数尧报表参数等约束项以及外币尧凭证类型尧项目类 情况下袁软件应用者需要处理的初始项目迅速增多袁初始设 别等设置项遥系统环境参数主要包括两方面的内容院一部分参 置的要素越来越复杂袁对软件应用者的要求也越来越高遥 由 数为用户单位会计核算工作制订了一系列的约束规范袁 引导 此袁初始设置在为用户单位模拟出一个适宜的运行环境与核 用户会计业务处理应以国家的财务会计制度和所在行业与所 算框架的同时袁也使系统初始化的工作量成倍增加遥 这一客 在部门统一制定的规则为准袁规范地操作曰另一部分参数则为 观实际既使用户具有了深入开展会计电算化工作的余地袁又 系统运行要素的设置确定了一个组织或分类的框架袁 使各要 使用户面临一个正确利用软件功能解决个性化应用问题的 素项目符合单位核算与管理的特点遥 难题遥 本文试从软件个性化应用的角度袁分析与探讨当前主 猿援系统运行要素遥 系统运行要素是指电算化会计对象中 流通用财务软件初始化设置的内容与方法遥 所包含的各分支项目目录或项目内容遥除会计科目外袁运行要 一、通用财务软件初始参数的种类与特点 素通常还有部门档案尧职员档案尧客户渊供应商冤档案尧存货目 初始参数是指在系统初始化时由用户选择确认或录入 录尧特种项目目录等袁这些要素作为系统运行中核算对象的主 的对软件的运行起着规范或支撑作用的选项与数据遥 从设置 体袁一般可以在业务处理过程中由用户随时增删遥在定义和确 形式看袁初始数据有选择项与录入项两类曰从项目性态看袁有 定系统编码方案时袁 一般应先对运行要素的分类级别与各级 可更改项与不可更改项两种曰从作用范围看袁有作用于整个 编码长度进行定义和确定遥 运行要素设置也是系统初始化工 软件操作过程的全程项与只作用于某一步骤或某一项目的 作量较为密集的操作项目遥 单程项两种遥 如野账套启用日期冶作为一个录入项袁是不可更 源援计算方法遥 计算方法是指根据用户经济业务的特点选 改项袁属于单程项曰而野凭证必须经审核才能入账冶作为一个 择确认各环节的计算公式或核算方法袁 这是通用软件本质特 选择项袁是可更改项袁属于全程项遥 在通常情况下袁一个以完 征的体现遥在多种计算方法中袁有一些属于由系统提供备选方 成会计核算或财务管理工作为核心功能的通用软件或软件 案袁并由用户根据自身特点选择确认的项目袁如固定资产折旧 模块袁需要用户设置与录入的参数有几下几种院 计提方式与计算方法尧外币汇率折算方式尧存货成本计算方法