浅析医院信息化建设的资产管理.pdfVIP

l管理论坛 中国医学装备2012年l2月第9卷第l2期浅析医院信息化建设的资产管理周毅 各临床科室 申请的信息化设备到达医院后 ，由 存储 ，hp核心交换机 ，汇聚交换机及楼层边缘交换 信息部门派人按照 申请批复的配置和清单验收，并 机等 。信息科每 日指派专人到核心机房查看服务器 且监督安装到位 。同时 由专职档案资料员将型号、 电源、存储及磁盘阵列状态 ，UPS供电状态 ，空调 保修信息、购入时间、生产厂家、供货单位、价格 及温、湿度状态 ，到楼层机房查看汇聚和边缘交换 等信息录入物资采购系统库。采购部 门会计等供货 机状态，并且做好卫生除尘工作 ，发现异常及时上 单位发票到达后 ，开票出库到各临床科室 ，由临床 报 ，随后将机房巡查设备记录录入维护保养系统 ， 科室的护士长签字确认 ，相应扣除临床科室的核算 供部门负责人查看。维护保养信息系统(医院)初始数 支出4【】o 据从固定资产系统导入需要 的表和字段数据 。信息 2．2医院信息化设备 系统管理员每 日远程登录查看服务器的数据备份和 对于医院购置的万元以上的公共用途信息化设 日志，并将发生变化的交换机配置文件备份 ，填好 备，应由信息科负责人亲 自按照配置清单验收，供货 备份登记本的相关事项 。公用信息化设备承载着医 单位或厂家派人和信息科一起安装、测试。对于需要 院核心信息系统的运行 ，一旦出现故障停运 ，将影 全天候、不间断运行的信息化设备 ，将进行诸如突然 响整个医院的医疗业务 ，责任重大 ，需制定严格的 断 电等暴力测试方法。对于网络交换设备，模拟传输 措施 ，以保障其正常运转。 容量大的数据文件，以测试网络的利用率和带宽。信 4 信息化资产的折旧和报废 息化设备投入正式运行后，由信息科资料管理员将保 4．1医院设备 修卡、产品说明、产品配件 、技术参数、电子文档等 医院公用信息化设备报废、更换 由信息科负责人 一 并入档保存，在固定资产信息系统录入该批设备信 向主管院领导提出申请，交财务固定资产办公室处置 息，由财务部门负责付款 。 备案 。 3 信息化设备的运行保养和维护 4．2科室设备 3．1临床科室信息化设备 医院各科室 电脑和打印机的折 旧由财务部门每 医院承担着医疗任务，其信息化设备在各病房的 年根据固定资产系统计算比例和扣除临床科室运行 使用率很高，责任医生、护士全是使用电脑记录患者 成本 “。病房电脑和打印机的报废由信息科维护组工 的各项住院病历，办公室护士使用信息系统领药、计 作人员根据实际情况和维护保养系统的记录综合做出 费。电脑已成为工作的必要工具 ，因而要求电脑的故 报废意见，对于维修成本过高和无维修价值的机器， 障率应保持在一个很低的水平。信息科运用 自主开发 信息科及时向临床科室负责人进行沟通和交流。报废 的维护保养记录系统，将各病房的电脑及打印机维护 单据最终 由临床科室负责人和信息科负责人共同签字 和相关工作人员的绩效考核联系起来 。维护保养信 确认，机器回收到信息科库房。维护组工作人员应将 息系统(临床科室)初始数据，从物资采购系统获取必 报废机器有价值的零部件拆卸，资料保管员将报废资 要的表和字段数据 。在接到病房的故障报告后 ，指 料填入保养维修系统 ，供统一清理库存时查询 ，同时 派工作人员到现场进行处理 ，根据实际情况在维护 将可用的旧零部件整理放入配件库房，供组装和测试 保养信息系统中对应机器的型号、固定资产号、条 用 ，使有限的资源发挥最大的效益，节约医院的运营 码号 ，输入采取的处理措施以形成维修记录 。根据 成本 “。 维护保养系统的记录可以查询病房任意1台机器的维 综上所述，在信息技术飞速发展的今天 ，医院的 修历史、维修人员，同时也是人员工作量的重要统 信息化建设需要每年进行巨大资金投入，信息科通过 计来源 。对于病房电脑和打印机，信息科维护组人 充分利用信息化技术对医院信息化资产进行管理能够 员还要定期的巡检 ，发现问题及时纠正和处理 ，同 提高医院的工作效率。信息化资产的高效利用，是医 时将巡检记录录入维护保养系