管理信息系统基础与开发技术 第6章 编码与数据库设计.ppt

第6章 编码与数据库设计 6.1 编 码 设 计 6.2　条形码应用技术 6.3 数据库概述 6.4 数据库设计的步骤 6.5 数据库管理系统的类型及选用 6.6 数据安全与保密 6.7 编写数据库设计说明书 在管理信息系统中，数据存储主要通过数据库实现，数据库决定了数据存储的组织形式，以及数据处理的速度和效率，因此，文件和数据库设计是整个系统设计的重要组成部分。数据库设计属于管理信息系统设计阶段的工作内容，由于数据库设计有其自身的特点，本章专门对数据库设计进行分析。另外资源的编码与数据库设计关系较为密切，本章也将对资源的编码设计进行分析。 6.1 编 码 设 计 6.1.1 编码的作用 （1）用字母或数字表示复杂的汉字或英语单词，使得输入简单，提高了输入速度和准确性。 （2）用编码表示实体或属性，编码成为识别对象的惟一标识，消除了数据含义的不确定性，保证了数据的惟一性，不会出现重复输入现象，也便于反映数据之间的逻辑关系。 （3）编码是进行信息的分类、校核、检索、统计的键，利用编码这一键可以识别数据库文件中的每一条记录，进行分类和校核，提高处理速度，减少错误，节省存储空间。 （4）利用编码可以识别不同的数据，在企业各部门间传递数据时，通过编码可以保证数据的正确性 。 （5）企业只有建立一个完善、可行的编码体系，才可能实现三化（系统化、标准化、通用化），才可能实现管理信息系统的运用。 6.1.2 编码的类型 1．编码种类 ① 序列码 ② 区间码 ③ 分组码 ④ 助记码 2．编码方法 ① 顺序编码法 ② 大类顺序编码法 ③ 表意编码法 ④ 分类编码法 6.1.3 编码的校验 编码是管理信息系统中重要的输入内容，它的正确与否直接影响到整个处理工作的质量。特别是在人们需要重复抄写编码和通过手工将它输入到计算机时，发生错误的可能性很大。为了保证编码的正确输入，必须检验编码，以减少出错率。 编码校验是利用在原代码的基础上增设一位或几位校验位的方式来实现校验，校验位通过事先规定好的数据方法计算出来。 6.1.4 编码设计的原则 （1）惟一确定性 （2）整体性和系统性 （3）易于识别和记忆 （4）可扩充性 （5）简明性和效率性 （6）标准化和规范化 （7）中文限制 6.1.5　编码设计的步骤 编码的设计步骤如下。 （1）确定编码对象、明确编码的目的 （2）设计编码结构 （3）设计编码校验 （4）编制编码表 （5）编写编码设计书 6.1.6 编码设计的实例 管理信息系统中编号长度一般是6～12位，使用阿拉伯数字0～9、英文字母A～Z及下划线、小数点的组合。若可能，就全部采用数字，以提高输入速度，最好不使用其他的特殊字符和汉字。 6.2　条形码应用技术 1．条形码概述 条形码由粗细不同的“条”和“空”相间组合而成，内含特定信息的一组符号，可以由扫描器之类的光学识别装置来读取并输入计算机进行处理。 2．条形码分类 目前条形码的主要编码方式有两种：宽度调节法和模块组配法。宽度调节法是指条形码中条、空的宽窄设置不同，用宽单元表示二进制的“1”，用窄单元表示二进制的“0”，宽、窄单元控制在2～3mm。 目前世界上实际应用的码制有几十种，为适应不同的用途，人们研制了许多标准的条形码码制，商业零售业常用的、比较成熟的有EAN和UPC条形码。 3．条形码结构 条形码是由一组宽度不同，平行相间的条和空按照预先规定的编码规则组合起来，用于表示一组数据的符号，这组数据可以是数字、字母或特殊符号。 条形码符号是由静区和一组条形码字符组合起来的，用于表示一个完整数据的符号 。 4．通用商品条形码 通用商品条形码是商业自动化管理的重要基础，在商业自动化管理系统中，无论是批发管理、储运管理还是零售管理，都需要对商品进行统一标识。 目前世界上通用的商品条形码主要有EAN、UPC和JAN三种。我国通用商品条形码通常采用国际物品编码协会的EAN码制结构。 6.3 数据库概述 6.3.1 数据库的基本概念 1.数据库（Data Base，DB） 数据库是指按一定的组织方式存储在外存储器中逻辑相关的数据集合。 2．数据库系统 （Data Base System，DBS） 数据库系统是一个引进数据库管理系统，具有数据库管理功能的计算机软硬件系统。 3．数据库管理系统（Data Base Management System，DBMS） 数据库管理系统是一组对数据库进行管理的软件，通常包括数据定义语言及编译程序、数据操纵语言及编译程序和数据管理程序。 4．数据库管理员 数据库管理员指对数据库进行有效控制和管理的人员。 5．数据模型 数据模型是指表示现实世界中实体及实体之间联系的模型。 6.3.2　关系型数据库的基本概念 关