高校学籍档案的管理与开发利用.pdfVIP

第29卷 第 1期 长 江工程 职业 技 术 学 院学报 Vol_29 NO．1 2012年 3月 JoLrnalofChanNiangEngineeringVocationalCoi[1ege Mar． 20 12 高校学籍档案的管理与开发利用 王莉萍 (长江工程职业技术学院，武汉 430212) 摘 要：高校学籍档案管理是高校管理工作的一项重要内容。正确认识高校学籍档案的重要性，科学管理高校学 籍档案，有效开发利用高校学籍档案 ，对高校管理水平的提高有着巨大的促进作用。 关键词：高校学籍档案；科学管理；开发利用；信息化 中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1673—0496(2012)01—0051—03 M anagementandDevelopmentofCollegeStudentffArchives WANG Li—ping (ChangjiangEngineeringVocationalCollege，Wuhan430212，China) Abstract：Collegestudents archivesmanagementisanimportantpartofcollegemanagement．To realisetheimportanceofcollegestudentsarchivesandtodevelopandutilisethem willgreatly promotecollegemanagementleve1． Keywords：collegestudents archives；scientificmanagement；development；information 高校学籍档案是高校学籍管理活动中直接形成 题，甚至造成严重的后果。因此，重视高校学籍档案 的对社会、学校和学生具有保存价值的各种文字、图 质量，切实抓好和不断提高高校学籍档案质量显得 表、声像等不同形式的历史记录。高校学籍档案管 十分必要 。 理是高校管理工作 中的一项重要 内容，是高校制定 各项工作计划的重要依据和参考材料 ，也是衡量我 2 高校学籍档案的归档范围 国高校发展水平 的重要指标之一。 高校学籍档案主要归档范围包括 ：(1)高考成 绩、招生计划、新生录取名册、电子注册表等；(2)学 1 高校学籍档案的特性和形成过程 生在校名册、新生登记表、学生学籍表 、学生各学年 高校学籍档案具有原始性、真实性、内容的多样 学习成绩、体检表等；(3)学生学籍异动记录：休学、 性、管理的动态性、形成的分散性和利用的频繁性。 复学、停学、退学、转学、转专业等材料；(4)各年级实 高校学籍档案不仅是学生在校期间各：疗面的表现及 习计划、实习单位合同、实习鉴定、实习报告和实习 重要社会实践活动的真实记录，还是反映学生德、 成绩、毕业生论文等材料 ；(5)学生奖惩材料 ：获奖、 智、体、美等综合素质以及学生家庭、社会关系、经济 评优、处分等；(6)学生毕业、结业、肄业情况、毕业证 状况的重要原始材料，也是学校考察、培养、教育学 书和发放登记表 ；(7)毕业用人单位统计表和签约单 生的第一手材料 ，更是每个学生 由学校走 向社会的 位合同；(8)毕业生鉴定登记表 、毕业生调配表 、档案 重要人事档案形成的基础 。 转递单、毕业生报到证存根等；(9)扩展材料——毕