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财务会计档案管理中存在的问题和对策 吕若 君 熏龙江建筑职业技 术学院 黑龙江 哈尔滨 l50025 【摘 要 】随着社会经济的不断发展，新形势为我国的企业财务会计档案管理提 出了更高的要求，企业会计档案能够体现出企业一 系列经济活动的基本信 息，是十分重要 的企业管理资料 ，本文尝试从我 国当前企业财务会计档案管理 的特 点、存在 的问题 以及解决 措 施方 面进行 简要论 述 。 【关键词 】财务会计档案 管理 特点 问题 策略 中图分类号：F23文献标识码：A 文章编号：1009-4067(20l1)08—239-02 在我国全面进行经济建设的过程中，社会各种组织机构都在经济活动 计档案的环境，此外对相关人员也未曾落实责任制度。而电算化会计档案十 中积极地寻求能够实现社会与经济双效益的解决办法，而在这一过程中财务 分容易被修改，也因此，在没有制定相应的会计电算档案保管人员职责、没 会计档案管理就显得更为重要，财务档案作为重要的证据以及史料，在我国 有及时修订公司的会计档案管理制度的情况下，会计档案出现 自然破损和人 各企业、单位、机关等组织的活动中有着不可替代的重要地位，是各单位必 为破坏则成为一种必然。 不可少的档案资料之一。面对全新的经济形势，加强对于企业财务会计档案 (四)财务档案管理人员专业素质欠缺 管理的研究对推动企业财务管理的科学化，保障单位财务管理质量，促进企 人是构成企业的重要组成部分，而我国的财务档案管理工作还在积极 业的健康可持续发展有着十分重要的战略意义。 探索的过程中，当前我国一些企业中参与财务档案管理工作的人员通常并没 一 、 我国企业会计档案管理的基本特征 有受到过正规专业教育，这直接造成了他们管理能力的欠缺，十分容易在工 (一 )稳定性 作中出现纰漏，这也是导致财务会计档案管理不力的重要原因之一。 企业会计档案尽管种类和内容量大而繁琐，但大多包括三个方面，那 三、针对我国财务会计管理弊端的解决措施 就是会计报表、会计凭证以及会计账簿。这种成分的稳定性，是区别于其他 (一)加强档案管理的执行力度 档案的重要特点。 档案管理的制度和方针是否能够有效的落实主要是体现在执行力上， (二 )整体性 无论多么完善的体制都需要强大的执行力来完成，才能实现其自身的管理价 企业一个会计年度产生的会计账册、会计凭证、会计报表等是互为关 值并且发挥出作用，因此，财务档案管理中，关于档案的立卷、保存、查阅 联的，有了凭证才有账册，有了账册才有报表。这是一个完整的体系，保持 复制以及销毁等等操作内容都要积极的遵守法律规定，加强档案处理的检查 会计档案的完整是管理好会计档案的基本前提。传统做法通常将决算报表归 和监督，加强对档案管理相应制度的执行力度，使档案管理能够切实有效的 到文书档案管理，破坏了会计档案的内在联系和它的整体性，这样的做法是 开展。 十分不科学的。 (二 )改变观念、提高财务档案管理认识 (三 )特殊性 企业要想保障财务档案管理工作的质量，就必须要不断的转变工作观 数字是企业会计档案的主要信息内容，是记录反应经济活动的重要历 念，加强对于财务会计档案管理的重要性认识，构建一种习惯性的工作氛 史资科。会计凭证，会计账簿以及会计报表都有特定的格式和项 目，区别与 围，从领导到基层员工都要全面的加强对财务会计档案管理工作的重视程 一 般文件资料，因此会计档案的装订和保管工作具有一定的特殊性。 度，这对于一个企业的生存和发展来说是至关重要的思想转变环节，只有让 (四 )规律 性 高层决策和领导者了解财务档案对单位经