Access2007培训教程.ppt

熟练掌握 Microsoft® Office Access 2007 培训 熟练掌握 [您的公司名称] 演示： 熟练掌握 熟练掌握 课程内容 概述：快速、轻松、简单 第 1 节课：一个新的开端 第 2 节课：好了，该继续工作了 第 3 节课：使用最合适的格式保存文件 每一节课都包含一个建议的任务列表以及一组测试问题。 熟练掌握 熟练掌握 概述：快速、轻松、简单 您在看到 Access 2007 时，一眼便会发现其中的变化。 您可能会想，需要多长时间才能熟悉这一新版本呢？ 这正是本课程的目的所在。了解改进的功能，熟悉这些功能如何帮助您工作，看看您可以在多短的时间内将 Access 2007 派上用场。通过这一过程，您将很快熟练掌握这一新版本。 熟练掌握 熟练掌握 课程目标 学习如何从新的“开始使用 Microsoft Office Access”页上下载数据库。 了解如何使用新增的功能区创建数据库对象。 了解如何使用适当的格式保存和共享数据。 熟练掌握 第 1 节课 一个新的开端 熟练掌握 熟练掌握 一个新的开端 从一开始，Access 2007 在设计上就力求简便易用。 Access 2007 中的各项功能和命令按功能排列，一目了然，符合工作逻辑，可让您的工作效率更高。 熟练掌握 熟练掌握 开始使用模板 启动 Access 2007 时，您将看到新的“开始使用 Microsoft Office Access”页。 在这个页面中，您会发现此版本的 Access 已为您完成了大量的工作：模板已经过分类，您不必从头开始自己的工作。 模板是预建的以任务为核心的数据库，它们在下载之后可以立即使用。所有操作只需通过选择和单击即可完成，真正实现了速度的提升。 熟练掌握 熟练掌握 欣赏全新外观 当您创建或打开 Access 2007 数据库时，一些新增的工具将出现在您的眼前。 它们是您的新朋友，是成功使用 Access 的关键。 功能区 快速访问工具栏 Office 按钮 导航窗格 请花一点儿时间记住它们的名称： 熟练掌握 熟练掌握 欣赏全新外观 当您创建或打开 Access 2007 数据库时，一些新增的工具将出现在您的眼前。 它们是您的新朋友，是成功使用 Access 的关键。 导航窗格仅显示数据库中您正在使用的内容。表、窗体、报表和查询都在此处显示，使您在工作时更加方便。 您将使用功能区完成工作，这将是下一部分的内容。 熟练掌握 熟练掌握 使用功能区 功能区绝不仅仅是采用了全新的外观，它还代表了 Microsoft 多年来对用户体验的研究。 功能区的设计以您的工作为核心，其中 Access 各个工具和各项功能的位置一目了然，省去了您在程序中四处搜寻的烦恼。 这一切将使您的工作更加高效。 熟练掌握 熟练掌握 使用功能区 功能区按照常见的活动进行组织。 每个功能区选项卡都按照一个常见的活动进行组织，并包含执行该活动所需的各项命令。这些命令组成多个逻辑组。 所有命令不仅易于查找，还易于使用。功能区是您在 Access 2007 中工作时的命令中心。 熟练掌握 熟练掌握 将快速访问工具栏变为自己的工具栏 每个人都有自己喜欢的工具栏命令。 “快速访问工具栏”是您可通过填充来满足自身需要的工具栏。 基本“快速访问工具栏” 自定义的“快速访问工具栏” 图片中显示了同一工具栏的两个不同版本： 熟练掌握 熟练掌握 将快速访问工具栏变为自己的工具栏 每个人都有自己喜欢的工具栏命令。 “快速访问工具栏”是您可通过填充来满足自身需要的工具栏。 要将您喜欢的命令放在“快速访问工具栏”上，进而可以方便地使用它们，您只需右键单击命令，然后单击“添加到快速访问工具栏”即可。 无论您正在使用哪个选项卡，这些命令都触手可及。 熟练掌握 熟练掌握 使用“Office 按钮”管理工作 “Office 按钮” 出现在 Access 窗口的左上角。 一个菜单，其中包含用于处理文件的基本命令。 一个列表，其中列出了您最近使用的文档。 一个按钮，单击它可以查看并选择各种程序设置。 单击“Office 按钮” 时，您将看到以下内容： 它可能会让您想起 Access 早期版本中的“文件”菜单。 熟练掌握 熟练掌握 练习建议 熟悉“开始使用 Microsoft Office Access”页。 使用导航窗格。 熟悉功能区。 使用“快速访问工具栏”。 查看“Office 按钮”提供的各个选项。 附加练习：查看键盘快捷方式。 联机练习（要求使用 Access 2007） 熟练掌握 熟练掌握 测试 1 - 问题 1 下列哪一项是供您通过添加喜欢的命令来进行自定义而设计的？（请选择一个答案。） “开始使用 Microsoft Office Access”页。 快速访问工具栏。 功能区