如何加强会计电算化的内部控制.pdfVIP

中国 ·包头 职大学报 2008年第2期 如 何 加 强 会 计 电 算 化 的 内 部 控 制 牛 宏 ( 包头市疾病预防控制 中心 ， 内蒙包头0 14030) 摘要 ：企业使用计算机处理会计和财务数据后，企业 的会计核算环境和会计凭证形式发生了很大变化，因此 ，企业 内部必 须确保原始数 据操作的准确度，确保电算化信息系统的安全，控制操作人员的职能，建 立、健全会计电算化内部 管理制度。 关键词 ：会汁 电算化 ；内部控制 ；准确度；安全；制度 中图分类号：F233 文献标识码：C 文章编号 ：167l —1440(200 8) 02—0073—02 企业使用计算机处理会计和财务数据后，企业的会计 二是确保会计 电算化信息系统的安全 核算的环境发生了很大的变化，会计部 门的组成人员从原 目前，企业在会计 电算化进程 中主要存在 的问题是数 来由财务 、会计专业人员组成，转变为 由财务、会计专业人 据 的安全保密性差，这也正是企业内控制度中最薄弱的环 员和计算机数据处理系统的管理人员及计算机专家组成 。 节 。会计 电算化中数据 的安全受到的威胁主要有：不町控 会计部门不仅利用计算机完成基本的会计业务，还能利用 制的自然灾害；非预期的、不正常的程序结束操作造成的 计算机完成各利，原先没有的或 由其他部 门完成的更为复 故障；存储数据 的辅助介质( 如磁盘) 部分或全部遭到破 杂的业 务活动，如销售预测、人 力资源规划 等。另外，在 电算 坏 ；用户非法读取、执行、修改、删除、扩充和迁移各种 化会计系统中，会计和财务的业务处理方法和处理程序发 数据、索引、模式、子模式和程序等，从而使数据遭到破 牛了很大 的变化，各类会计凭证和报表 的生成方式、会计信 坏、篡改或泄露；使用、维护人员的错误或疏忽；利用计 息的储存方式和储存媒介也发生了很大的变化 。原先反映 算机舞弊和犯罪；计算机病毒侵入等 。因此，必须确保会 会计和财务处理过程的各种原始凭汪、记帐凭证 、汇总表 、 计信息系统的安全，采用各种方法保护数据 和计算机程 分配表、工作底稿等作为基本会计资料的书面形式的资料 序 ，以防止数据泄密、更改或破坏。主要包括 ：实体安全 减少 了，有些甚至消失 了。因此，要保证企业财产物 资的安 控制、硬件安全控制、软件安全控制、网络安全控制和病 全完整、保证会计系统对企业经济活动反映的正确和可靠 、 毒的防范与控制等。 达到企业管理的列标，企业 内部控制制度 的建立和完善就 三是控制操作人员的职能 显得更为重要，内部控制制度 的范围和控制程序较之手工 授权、批准，是一种常见的、基础的内部控制 。在手 会计系统更加广 泛，更加复杂。 工会计系统中．对于一项经济业务的每个环节都要经过某 那么，究竟如何加强会计 电算化 的内部控制呢? 具体包 些具有相应权限人员的审核和签章。会计 电算化后，职能 括 以下四点： 划分发生了巨大的变化，因为业务处理全部都是 以电算化 一是确保原始数据操作的准确度 系统为主，因而电算化功能和知识的高度集中导致 了职责 在 电算化会计 中，电子计算机输 出的数据是在程序控 的集 中，特别是会计人员的职能开始从核算型向管理型转 制之下，对输入的数据源自动进行加工处理 ，并储存于磁性 移 。因为某些人员既可从事数据 的输入 ，又可负责数据 的 介质上。所有记帐、分析及编制会计报表等工作均在计算机 输 出和报送 ，如果不加强内部控制，就会使某些计算机操