将质量管理体系引入企业档案管理工作之中.pdfVIP

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j;0 i;基s 一 咝专帚 孥螽墓奏 { 一 rt ÷ 自 i乳 系的基础工作 ,而且是企业推行全面质 量管理的重要环节。质量控制离不开档 案记录 ,档案记录是 IS09001要求的文 献工作中的文件控制与档案记录控制 这两大控制之一。强调文件控制时 ,是 需要企业证实有能力满足客户及法规 的要求 ;强调档案记录控制时 ,是表明 通过检验证明企业通过体系性和持续 改进保证能满足质量 、客户及法规的要 求 。在 ISO9001:2008标准 中的4.2条款 中,就对组织的文件形成、转递 、使用和 管理过程提出了严格的要求。 “为证明 符合质量管理体系要求和有效实施提 供证据而建立的档案记录 ,必须要受控 管理。机构必须建立有书面文件记录的 程序及执行过程 ,以明确对档案记录鉴 别、存储 、保护 、检索和处置所必要的控 制管理。档案记录必须保持易于辨认 、 快捷确证和可以检索。” 2.是档案工作发展的必然选择 企业推行质量管理 ,要求符合规范 的档案记录进行保障,而质量管理体系 对档案工作的指导作用也值得深入挖 掘 。在实践 中,质量管理体系本身在不 断完善

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