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清晰指引系统及物料筹备 尊崇迎候中心(贵宾签到入场) 盛和天下盛和世纪项目展示系统 推荐场地 ?香格里拉大酒店 ?万达索菲特大酒店 职务名称 工作职责 现场总控制 负责活动的进度、质量、费用控制及监督; 各站项目统筹的培训和工作分配; 活动前的项目培训,注意天气情况; 最终评估报表之汇总及汇报。 项目统筹 1.物料的押运以及管理; 2.现场活动执行总控制; 3.突发事件的处理; 4.执行城市信息汇总; 5.城市活动报表的汇总。 项目执行 1.监督工作人员的各项工作; 2.检查贵重物品和道具的摆放,维护贵重物品的安全和完整性等; 3.把握好相关规章制度,起到带头作用; 4.协调出现的突发问题; 5.向工作人员传达活动整体思路,检测各项道具是否正常运行。 现场结构及分工 平面设计 演艺制作 项目执行 制作搭建 现场结构及分工 ?导演组 ?执行架构 道具采购 物料制作 客户沟通 培训计划 资源协调 项目管理体系 场地沟通 进撤场管理、搭建管理 人员培训 物料运输、配发 现场流程、人员控制 数据记录、分析汇总 人车分流 专人负责人员引导 快速通过 大门,设有多个通道 入口明示入场方式 利用事先资料录入减少签到环节时间 明确划分各类人群室内区域 专人负责不同区域引导及管理 工作人员统一佩戴闪光胸牌 工作人员全部佩戴对讲机并分频率 专人负责室内统筹 人员管理 人车分流 车辆疏导及停放 车辆分区停放 车辆监控及管理 专人负责车辆疏导 如需要至酒店用餐,需在活动结束前将 大巴车协调至场馆一侧等候,满载后出 发,编排车号,专人随行 车辆管理 安全管理 搭建管理 搭建需要1天时间进行布置 搭建聘请专业监理 前期制定详细施工图 进场前检查布置物品材质 将外露危险搭建进行处理 AV管理 活动前1天时间进行 制定安全搭建计划 将在观众区域危险搭建物进行处理 制定用电计划 专人负责用电连接处及电源安全 紧急撤离 亮起所有紧急出口标识 专人负责紧急通道看管 签到入场 配有人员进行现场抢修及监督 配有机动施工人员 配有易损品备份 所有外露电线及接口进行安全处理 会场内重要位置配有专业人员看管并进行照明 各区域安排不同负责人统一汇总会务组情况 会议前视频明示紧急出口位置图 如遇问题迅速全亮所有照明 区域负责人员疏导人流 所有区域配有备用扩音器 所有区域配有灭火器及大功率手电 活动进行 等待所有人员撤离现场进行拆除 等待所有设备撤离开始拆除 制定并按照拆除安全计划执行 等待所有与会人员撤离后开始撤场 撤场按照安全撤场计划执行 杜绝野蛮拆除 还原所有用电设备至原始使用状态 保留一定照明供搭建拆除 专人负责备用饮用水 专人负责紧急通信 专人负责紧急药品 活动结束 安全管理 提案时间:2013.3.13 谢谢观赏! THANK YOU FOR YOUR ATTENTION 活动目标 通过极致奢华的高端活动吸引顶级客户的关注,用活动的高端品质铸造盛和集团的品牌影响力,从而拉动项目的销售! 营销策略 造势—坚决摒弃性价比倾销手段,凭借活动全面发力,做足体验式营销,建立核心竞争的价值体系! 活动主题:盛合置业黑龙江名流汇 活动时间:2013年4月20日 周六(拟定) 活动地点:香格里拉大酒店/万达索菲特大酒店 活动调性:奢华、时尚、高端 活动概述 三大巅峰亮点,全情荣耀巨献 干露露限制级内衣秀 GAN LULU XIAN ZHI JI NEI YI XIU FENG SHUI LI CAI JIANG ZUO 风水理财讲座 世界顶级奢侈品展 SHI JIE DING JI SHE CHI PIN ZHAN 活动流程 18:30-19:15名流会·序幕 尊崇迎候 梦幻水鼓震撼开场-盛典倒计时 主持开场 领导致辞 19:15-19:50 重 推 介 项目VCR引场 楼盘及盛和汇 项目现场推介 沙画演绎 19:50-20:30 爱 奢 活 干露露限制 级内衣秀 奢侈品顶 级奢享秀 近景魔术 爵士电声乐队火爆收尾 风水理财讲座 奢侈品现场展 18:30-19:00尊崇迎候 以水为歌,用跳跃的水珠和音符,演绎贵族的浪漫气质! 19:00-19:05梦幻水鼓开场倒计时 19:05-19:15主办方致辞 19:15-19:20项目VCR引场 19:20-19:30楼盘及盛和汇 项目现场推介 19:30-19:35沙画演绎 19:35-19:50风水理财讲座、互动 风水大师现场倾囊相授 特邀哈尔滨锦安财富管理有限公司高端客户现场助阵! 19:50-20:00干露露限制级内衣秀 干露露限制级
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