浅谈物资企业采购管理的方法.pdfVIP

维普资讯 蔓 叁墨璺 ! ——————— — 黑 管 理 与 营 销 残蔽拘炎企业东殉管理的 法 中石化股份有限公司 余舒源 摘 要：采购职能是袖贽企业的一项基奉耳曼能．采购：r-er~质量关系或盘业的产品质量和成年．随着企业经营方式 向专业化、协作化发展，采购的比重呈上升趋势．它的地位越来越重要，采用科学的方法进行采购管理，成了保证企业 利润曲重要手段。 关键词：供应商许估；采购格谈 中图分类号：F253．2 文献标识码：B 文章编号：1002—3100f2004)12q1052412 采购工作在物资企业中是非常重要妁 如何进行采购工怍的管理呢?根据实际工作经验．我总结出这样曲方治：首 先要进好采购员．其扶做出一系列决策，如供应商选掸、采购浩谈、价格、采购量和合同管理 1 加强业务学习。培训出合格的采购员。通过工作规章村度的教育，业务技能的训练．采购员能做到不违法违纪 (乱 收回扣、受贿等)．熟练掌握谈判技巧、供应商评估等业务知识， 2 根据采购流程．各项工作落实到位。采购员决断正确。采购管理科学化，首先需要规范采购作业的行为模式 采购 员按照个^的工作习惯随意操作，采购的质量难 保证 所以任何企业都需要规定采购的一般流程，消除采购中的 “三 不”现象 (即不管是否为企业所需，不做市场调查和咨询．不问杵格高低质量好坏)．以保证工作质量，堵住资金流失的 潺洞。通常的采购漉程有 下几个步骤组成：采购申请 ；选择供应商；价格谈判；告同管理。 2．1采购申请必须严格按生产或客户的需要．以及现有库存量 对品种、数量、安全库存量等因索作科学的计算后才 能提出，并且要有严格的审棱制度，规定哪些物贤、多大的采购贤金岿须经过哪级主曾的批准才有效。通过采购申请环 节的控{61．可以防止随意决定和盲目采购 2．2 供应商选择是企业的一个重要决策．一个好的供应商是指拥有制造高质量产品的加工技术，拥有足够的生产能力． 以及能够在获得利润的同时提供有竞争力的产品。同一产品在市场上的供应商数目越来越多．供应商的多样性更使得选 择变得复杂，需要一个规范的程序来操作 对供应商评估的最基本指标应该包括：技术水平；产品质童；供应能力；价 格；地理位置；可靠性 信誉)l售后服务 2．2．1技术水平是指供应商提供商品的技术参数是否能达到要求 供应商具有相应的技术队伍和能力去制造或供应所需 的产品吗?供应商有产品开发和改进项l目吗?供应商能够帮助改进产品码?这些问题都讴重要 选择具有高技术水准的 供应商，对企业的长远发展是有好处的 2．22 供应商提供的产品质量是否可靠，是一个很重要的评估指标 供应商的产品必须能够持续稳定地达到产品说明书 的要求，供应商必须有一十良好的质量控制体系 对供应商提供的产品除了在工厂内作质量检验以外，还要考察实际使 用效果，即检查在实际环境中使用的质量情况 2．23 供应能力即供应商的生产能力，企业需要确定供应商是否具备相当的生产规模与发展潜力． 这意睐着供应商的翩 造设备必须能够在数量上达到一定的规模 能够保证供应所需散量的产品。 2．2．4 供应商应该能够提供有竞争力的价格，这Ji 意味着必须是最低的价格 iRe价格是考虑了要求供应商按照所需 收稿 日期：2004—137—12 52- 维普资讯 的时间．所需数量、质量和服务后确定的。供市商还应该有能力向购买方提供改进产品成本的方案。 2．2．5 供应商的地理位置对库存量有相当大的影响．如果物品单价较高，需求量又大，距离近的供应商有利于管理。购 买方总期望供应商离 自己近一些，或至少要求供府商在当地得有一定量的库存，地理位置近送货时间就短，意味着紧急 缺货时．可快速送到。 2．2．6 可靠是指供应商的信誉，在选择供应商时，应该选择一家有较高声誉的、经营稳定的、以及财务状况 良好的供应 商。同时，双方应该互相信任，讲究信誉，并能将这种关系保持下去。 2-2．7 供应商必须具有优良的售后服务。如需要他们提供可替元器件，或者需要能够提供某些技术支持，好的供应商应 该提供这些服务。 除了以上7点以外．有