常州市住房公积金网上单位业务操作手册.docVIP

常州市住房公积金网上单位业务操作手册 为进一步提高住房公积金服务质量和办事效率，中心住房公积金网上单位业务系统（下称网上单位业务）/wsfft)界面，点击【证书用户登录】按钮，如下图所示： 系统提示：“贵单位数字证书尚未进行住房公积金应用功能的开通，是否进行开通？”，点击【是】按钮，如下图所示： 系统弹出“常州市住房公积金网上单位业务服务协议书”，如下图所示： 选中“乙方已知晓上述协议”，点击【下一步】按钮，如下图所示： 系统弹出单位信息编辑，填写相关内容，点击【确定】按钮，即可完成签约操作，以后可在网上办理公积金相关业务，如下图所示： 公积金业务申报 帐户设立 帐户设立操作，点击公积金业务申报——帐户设立，没有新职工缴交补贴，如下图所示： 有缴交新职工补贴，如下图所示： 根据提示，输入相应的职工姓名、身份证号码和工资基数，根据单位是否缴交新职工补贴，选择是否给该职工缴交新职工补贴，点击【确认】按钮即可，如下图所示 没有新职工缴交补贴： 有缴交新职工补贴： 帐户设立确认后，如果发现职工基本信息有错误，选择帐户设立数据列表中的一条数据，点击【修改】按钮，在职工基本信息编辑区，修改相应的职工信息，再点击【确认】按钮即可，如下图所示 没有新职工缴交补贴： 有缴交新职工补贴： 点击【查询】按钮，显示该单位的帐户设立数据。 帐户设立删除操作，选择一条帐户设立的数据，点击【删除】按钮即可。 帐户设立批量导入操作，点击【批量导入】按钮，如下图所示： 下载模板文件，模版文件格式如下图所示： 注意事项： （1）单位应当在办理住房公积金单位缴存登记之日起20日内为本单位职工办理住房公积金帐户设立手续。 ??????（2）单位录用新职工的，应当自录用或调入职工之日起30日内办理职工住房公积金帐户的设立手续。??????（3）在录入职工姓名时应输2至5；在录入身份证号码时应输18位号码且中间不允许有空格，若职工无身份证只有军官证、护照等证件的，单位经办人应携带证件及时到公积金银行汇缴受理点办理。??????（4）每个职工只能设立一个住房公积金帐户。在录入身份证号码后如系统显示有重复，若为同一人的，单位应为该职工办理帐户转移手续（详见职工帐户转移业务）；若不为同一人的，单位经办人应及时到公积金中心申报。??????（5）新开户职工如年龄超限（男60周岁，女55周岁）的，不能办理帐户设立，如属特殊情况的须到公积金中心申报。??????（6）单位如为该职工同时缴交新职工补贴的，可在公积金帐户设立时予以选择。??????（7）信息录入后，经办人应检查系统显示的职工信息为职工本人，职工工资基数是否正确，然后再进行确认和业务提交。若发现职工姓名、身份证号码、工资基数等信息录入错误的应按以下情况处理。?????????职工姓名、身份证号码录入错误的，若尚未进行业务提交的，可直接删除后重新录入；若已进行业务提交的，则经办人应告知职工在领到公积金储存卡后携带储存卡、身份证及时到公积金中心各办事处、分中心修改。????????职工工资基数录入错误的，若尚未进行业务提交的，可直接删除后重新录入；若已进行业务提交，但未开始汇缴的，则单位经办人应及时到银行汇缴点重新申报；若已进行业务提交，且已开始汇缴的，则单位经办人应及时到公积金中心重新申报。??????（8）新参加工作的职工从参加工作的第二个月开始缴存住房公积金，工资基数为当月工资，但应符合当年的住房公积金缴存基数政策。?????（9）??????（10）单位若有多名职工需同时办理帐户设立的，可选择批量导入方式操作。（格式可下载）??????（11）数据录入确认后暂不生效，需要提交才能生效，未提交的数据可以查询，修改或者删除。工资基数 （2）新调入的职工从调入单位发放工资之月起缴存住房公积金，月缴存基数为当月工资，但应符合当年的住房公积金缴存基数政策。因特殊情况缴存基数和缴存比例高于或低于规定范围的，单位经办人应及时到公积金中心审核。 （3）职工信息录入错误，若尚未进行业务提交的，可直接删除后重新录入；若已进行业务提交的，则应在帐户封存模块中重新予以封存。 （4）职工工资基数录入错误，若尚未进行业务提交的，可直接删除后重新录入；若已进行业务提交的，则应在帐户封存模块中办理封存，然后重新予以启封并录入正确的工资基数。 （5）若新调入职工在个别基数调整后，遇全市统一住房公积金基数调整时，可在批量基数调整业务中办理，其调整后的月缴存基数为自录用或调入之月起至基数调整申报时的月平均工资。 （6）职工如有新职工补贴帐户的，在办理职工住房公积金帐户启封时系统不同时进行启封，若需汇缴的，经办人应在新职工补贴帐户启封业务模块中予以启封。 （7）数据录入确认后暂不生效，需要提交才能生效，未提交的数据