加强高校学生档案管理服务学生成长成才需求.pdfVIP

攉索与实跬 高校学生档案是学生在学习实践活动中 目前．我国高校学生档案有的由档案部门 形成的。记述及反映学生个人成长经历、表现， 保管．有的由招生就业部门保管，有的由学生 以个体为单元。按归档制度整理、保管以备查 处保管，有的由各院(系)保管。我校学生档案 考的信息载体。它是真实而具体反映学生在 主要 由各院(系)分别保管，学生档案材料的收 校期间的个人经历、思想品德、专业水平、个性 集、整理、审核和转递都由辅导员完成。由于 特点、健康状况等情况的原始记录，是学校考 辅导员大多没有接受过档案专业相关培训，而 察、录用、培养学生的第一手材料，同时也是国 且一边管理学生其他事务，一边兼职管理学生 家和社会选拔、任用人才的重要依据，更是每 档案。有时无法兼顾。所以他们仅仅充当档案 个学生由学校走向社会的人事档案形成的基 “保管员”的角色，只能被动地接收材料。对于 础。在新形势下，以学生为本，建立覆盖学生 非大众化的、反映学生实践能力及个人特长的 的档案资源体系。建立方便学生的档案利用体 材料，如各种比赛获奖证书、等级考试证书等 系．科学规范地管理学生档案，努力使学生档 缺乏主动收集。而且高校辅导员队伍流动性 案工作适应高等教育的要求。反映大学生接受 很大，不利于毕业生档案管理。 精英教育的成果，服．务于学生的教学、管理、就 2．学生档案内容不齐全 ，缺乏科学、细致 业．具有重要意义。 的整理 一 、 目前高校学生档案管理工作中存在的 学生档案材料的是否齐全完整直接影响 问题 用人单位对一个人的全面了解和评价，然而一 1．学生档案管理部门归121不一 ，管理队伍 些用人单位在查阅档案时发现。学生档案的内 不稳定 容仅仅局限于录取通知书、毕业生登记表、学 加 理 服 求 哈尔滨工程大学核科学与技术学院 崔 媛 《科技档案))2012年第 1期 撩索与实跬 籍卡、入党(团)材料、奖惩材料、体检表等，对 5．学生保密意识不强 。档案保管存在安全 于用人单位关心的诸如创新能力、实践能力、 隐患 技术技能、精神面貌等人才信息缺乏记录。在 学生档案的收集、整理、审查、转递等工作 工作中．也有毕业生或用人单位向学校反馈已 量很大，每年毕业生材料归档和转递时，各院 转递档案材料漏盖公章或缺少相关材料等．甚 (系)都会安排学生协助参与整理档案材料。由 至出现某个学生的材料被误装的情况，给毕业 于学生保密意识较弱，容易泄露档案内容。而 生就业带来一定的麻烦。 且，学生档案在各院(系)保管，无专柜存放，更 3．学生档案转递不够规范，查询手段相对 无借 阅登记手续，易造成损毁、丢失或造假，存 落后 在较大安全隐患 我国《流动人员人事档案管理暂行规定》 二