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Microsoft Office System解决方案 开发技术初探 许文勇 吐哈石油勘探开发指挥部 住房公积金管理中心 摘要：随着微软公司Microsoft Office System 2003 版本的发布， Microsoft Office System 增加了许多新的功能，其中大部分的新增功能都与建立基于Microsoft Office System 最终解决方案有关，包括一套开发工具Visual Studio . NET Tool for Office System，（缩写VSTO），是微软专门开发用来开发Office 系统解决方案的工具。通过新增的功能和开发工具，我们可以容易开发以Microsoft Office System为基础的解决方案。来提高工作效率和节约金钱。 关键词：Microsoft Office System 2003、Word 和 Excel中的XML集成、 Visual Studio . NET Tool for Office System、XML服务。 还是让我们先来了解一下Microsoft Office System 2003 较以前的版本增加了那些功能？根据我在实践中的学习和了解，Microsoft Office System新增了以下功能。 ·Word 和 Excel中的XML集成 ·Office 标记语言（OfficeML） ·Microsoft Office InfoPath 2003 ·“信息检索和参考服务”窗格 ·Visual Studio . NET Tool for Office System 上述新增的功能对我们开发基于Microsoft Office System的解决方案是必不可少的。为什么要建立基于Microsoft Office System的解决方案？此解决方案有何好处？如何利用Microsoft Office System新增的功能建立解决方案？这就是我要在本文中探讨的几个问题。 信息工作的历史和进步 在回答第一个问题之前，我要对信息工作的历史作简要回顾，同时讲述它们的优缺点。 以时间为轴线来回顾，八十年代以个人计算机的出现为标志，人们才有了可能在办公桌用个人电脑处理日常的工作，这时人们常用办公软件就是： 电子表格 文字处理程序 演示文稿图形 这个时代我们称它为“个人时代”，为何称之为“个人时代”？这个时期同一台电脑上各种程序之间的数据都无法共享，更不敢奢望在计算机共享信息了。这个时期如果你想让你的办公过程自动化程度高一些，你可利用宏来实现。不过仅此而已。 进入二十世纪九十年代，随着计算机软硬件技术的飞速发展，特别是互联网的发展和普及 处理信息的手段也有了相应得进步，在八十年代的基础上，又增加如下的技术： 网络 电子邮件 Internet/Intranet 业务流程：ERP、CRM、SCM… 在这个时期，由于网络技术的发展和普及，在公司内部实现了数据的部分共享，因此这个时代我们称之为“公司时代”。这个时代公司内部建立许多业务系统，但是大部分系统又是独立的，集成度比较低，主要表现在： 数据孤岛 业务流程集成度不足 信息疲劳 未能充分地使用技术 低效率的协作 如何才能利用技术是业务流程集成度更高，数据不但能共享，还能重复利用，使信息工作者专注于最终的结果和解决方案，而不是把时间消耗在查找数据的过程中，从而提高工作效率，节约金钱。如果在以下三个方面相互连接，就能够实现上述目标。这三个方面是： 人员 流程 数据 这也就是我们称之为的“生态系统时代”，顾名思义人员、流程、数据三者就如同一个生态系统，相互依存，相互联系，首尾相连。 回顾完历史，对第一个问题就有了答案。 下面我要较详细介绍Microsoft Office System新增功能。 Microsoft Office System新增功能详解 Word和Excel 中的XML集成 在Word中使用XML标记可以使版面更灵活，方便排版；利用XML架构可以分离数据和文本，换句话说就是可以将Word文档中的数据内容提出，供日后重用；Word中的XML还支持用户定义的架构；可以使用Visual Studio Tools for Office定制智能文档；在Word和Excel中使用XML Web 服务支持；可以使用智能标记版本2 ；列表技术可以更好的输出；在任务面板中进行信息检索和参考服务。 用户定义的XML架构 Microsoft Office System新增功能中，用户定义的XML架构是一个很关键的部分，很多智能功能都与此有功，主要表现在： ? 全面支持W3C的XSD标准 ? 允许企业、公司、机构可以有意义的格式使用数据 ? 将架构元素映射到Office文档 ? 通过保存、导出、提交道Web服务来仅