新任行政、学术主管工作手册-行政主管篇.DOCVIP

新任行政、學術主管工作手冊－行政主管篇 一、職權 業務項目 權責 單位 作業注意事項 相關規定 諮詢窗口 （一）員額運用 人事室 1.單位行政同仁出缺公開遴選，遴用之建議： （1）專長需求 （2）遴選方式：（筆試、面試） （3）初審人選 2.人事甄審委員會（編制內職員） 3.編制員額契僱化 4.校聘行政人員之進用（適用勞基法） 5.單位內行政人員輪調 （二）經費 1.預算編列 （1）各單位年度概算調查 會計室 一組 為配合學校中長期發展，各單位於每年1月至3月須提供次年度各項收支概算表。如有新建工程或購置車輛，應經校務基金管理委員會決議後報教育部核定。 中央政府總預算附屬單位預算編製手冊 （2）教育部每年核給經費係依學生人數計算，故各系所應儘量招收足額 自97年度起教育部係以學生人數作為核列各校基本需求補助款，對於新增系所及請增員額不再核列經費，故各系所招生應儘量足額招收，或配合轉學生招生補足缺額，以增加學雜費收入。 2.預算分配 每年11月間開始辦理。 各單位經費分配原則係參考各單位所提需求數及上年度實際執行數辦理分配，以達資源配置合理化及經濟效益最大化。 3.經費執行 各項經費執行應本誠信原則辦理，為學校永續經營，各系所經費結餘款可配合教學研究充分運用，請及早規劃。 4.預算執行及應注意事項 事務組 一財物、勞務採購案件辦理收受時間： ⑴學校經費部分 ?國外請購案件（設備費不計金額大小），需於當年8月31日前辦妥請購手續。 ?國內請購案件（設備費不計金額大小），需於當年10月31日前辦妥請購手續。 ⑵計畫經費部分： ?國外請購案件（設備費不計金額大小），需於計畫結束前4個月前辦妥請購手續。 ?10萬元以上國內請購案件，需於計畫結束前2個月前辦妥請購手續。 二凡超過新台幣100萬元以上之案件，需辦理公開招標，其作業時間，其公告至開標至少需2星期以上，請務必儘早提出請購，俾利作業。 三次年度繼續性採購案件（10萬元以上），請於當年10月31日前辦妥請購手續。 事務組 張人文 鄭淑惠 王振耀 林幸媚 韋俊芬 林久蒼260 （三）獎懲 1.重要績效獎勵推薦，惟應獎不逾時、賞罰分明 人事室 2.優秀公教人員選拔 3.績優人員（績效獎金）推薦 人事室 一每年五月及十一月由人事室行文通知各單位主管就工作表現特別績優人員填具績效獎金推薦表，依行政程序送績效評估委員會評定入選獎勵及金額。 二績效評估委員會開會時，推薦單位應派員列席說明陳述績效事蹟。 三基於獎不重複原則，同一績優事蹟，行政獎勵或請頒績效獎金應擇一辦理，另經教育部核定為優秀公教人員者，當年度不得再推薦參與本績效獎金之審議。 國立中興大學個人績效獎金實施計畫 黃明珠(分機647) （四）考核 1.平時考核紀錄表 2.年終考核 人事室 （五）其他 1.落實分層負責及簡化流程 秘書室 請各單位確實依本校「分層負責明細表」所訂之分層負責暨分工原則及授權「代為決行」事項辦理，以簡化行政流程並提高行政效率。 國立興大學分層負責明細表 林秀芳 分機 603-1 2.職名章之使用 文書處理過程中之有關人員，應於文面適當位置蓋章或簽名，並記明時間。以電子線上簽核處理者，則以電子線上註記時間為依據。 國立中興大學文書處理要點 文書組陳顗名 分機259 3.綜理本校研發成果管理及推廣等相關事務 產學智財營運中心 國立中興大學研究發展成果及技術移轉管理辦法 國立中興大學研發成果管理作業要點 4.研訂本校產學合作等相關政策 產學智財營運中心 產學合作組 5.研訂輔導進駐本校企業創新育成等相關規範 產學智財營運中心 國立中興大學創業育成業務管理要點 創業育成組 二、職責 業務項目 權責 單位 作業注意事項 相關規定 諮詢窗口 督導 人事室 1.行政同仁出勤情形督導 一兼任行政職務之教師之休假，依教師請假規則第8條規定辦理。休假期間之行政職務應由學校預為排定現職人員代理順序。 二本校行政人員（含兼任行政教師）赴大陸地區，出國前請依「本校行政人員（含兼任行政職務之教師）赴大陸地區注意事項」辦妥相關手續始得出國，返臺7日內並填妥「赴大陸地區人員返臺意見反應表」擲回人事室備查。 三行政人員請假、公假或休假人員，應於線上差勤系統填具假單，經核准後，始得離開任所。其業務應委託同事代理。機關長官於必要時，並得逕行派員代理。 四行政同仁依「本校實施彈性上班同仁應行注意事項」，每日上班由原本之8小時，延長至8小時25分（請半天假者應上足4小時25分），於寒暑假期間補休。 五若有未盡事宜，請至人事室網頁/人事法規/出差、差假勤惰、加班