领翔协同办公自动化系统.DOCVIP

1.1、领翔协同办公自动化系统（cWorkOA3.2） 1.1.1什么是办公自动化系统？ 　　办公自动化系统（Office Automation,OA)是以计算机科学、信息科学、地理空间科学、管理科学、行为科学和网络通讯技术等现代科学技术为支撑、以提高专项和综合业务管理和辅助决策的水平效果为目的的综合性人机信息系统；在该系统中，指导思想是灵魂，规范标准是基础，信息资源是前提，硬件设备和软件系统是工具，系统管理和维护是保证，系统应用是目的。 　　综上所述，办公自动化系统应该是作为政府机关和企事业单位基于网络除了业务办公之外的信息处理与管理的集合，办公自动化系统使得不同地理位置之间的不同单位或部门之间进行协同办公成为可能。对于单位的领导来说，办公自动化系统是决策支持系统，能够让领导以简单的数据查询接口及图析分析界面为依据，方便领导做出准确、科学的决策。对于中层管理者，办公自动化系统是信息管理系统，而对于普通管理者，办公自动化系统又是事物/业务处理系统。 1.1.2办公自动化系统的发展历程？ 　　办公自动化的发展是一个不断进化的过程，随着电脑和网络技术的发展可以分为以下几 个阶段： 办公电脑化：单位有了电脑，可以打印文件，保存数据，用一些单机版软件等。 办公网络化：单位的电脑有了局域网并连上了互联网，实现了资源共享，但内部缺乏秩序 　　　　　　和安全。 网络程序化：在办公网络化的基础上，有了网络办公软件的办公平台，实现了轻松有序的 　　　　　　管理。网络办公的智能化：办公变得越来越轻松。 　　“领翔协同办公自动化系统（cWorkOA3.2)”是翔宇网科公司运用全新管理理念自研开发的基于网络，程序化、智能化、自动化的新一代办公自动化系统。经过不断的升级应用，现已成为政府机关、企事业单位管理者消除单位信息孤岛、提高内部管理水平，降低重复劳动、提升工作效率，提高服务标准、实现轻松有序的办公环境的首选产品之一。 1.1.3目前办公自动化软件存在的问题 　1、国外软件不适合中国企业实际办公流程需要。 2、设计模式复杂，不易操作，客户使用产品时需要进行额外培训。 　3、大部分采用基于Lotus平台开发,要求客户购买软件运行平台，客户成本提高。 　4、C/S架构，易出问题，企业系统管理员维护麻烦。 　5、项目型软件在人力、物力上消耗大，普及性不强，不利于推广。 1.1.4领翔协同办公自动化系统（简称cWorkOA3.2） 领翔协同办公自动化系统（cWorkOA3.2）为三层的B/S结构，基于J2EE、EJB、javabean和jsp/servlet等技术开发编写，单点维护、操作简单，具有跨平台特性。给我们办公带来如下便利： 方便易用、维护轻松： 　　基于WEB开发，安装方便、操作简便直观。客户端只需安装大众Ie浏览器，懂上网便能得心应手使用该软件，无需做额外的使用培训。 　　个性化的管理流程定义功能： 　　现代管理思想中十分重视过程管理（Process Management）。ISO9000的核心思想正是通过对过程质量的监控，实现系统的质量保证的。过程管理是将业务划分为相对独立的过程，一个过程的输出将成为下一个过程的输入，而对于过程内部则使用标准的程序（Procedure）进行管理和控制。基于这种思想，系统将日常办公行为划分为申请提交、审批流转、登记办理等角色层次：管理员只需将相应的用户加入、调整角色组，即可方便使用相应的权限功能，系统将日常办公的各种业务工作紧密联系起来，无需要手工的干预就可以将“正确的信息在正确的时间”传递给参与者，这样就大大提高了信息传递的效率，减少了延迟。同时实现全过程监控。 一体化的工作管理平台： 单位日常办公管理工作有一个共同的特点，就是各部门的业务不是孤立的，而是在互动的过程中相互促进，共同提升。与单一的业务管理软件不同，cWorkOA3.2系统根据现代办公理念设计，将各种相关办公业务进行合理整合，提供了统一的操作平台，实现了办公管理业务信息的全面共享。将各职能部门紧密结合，形成一个有机的整体，从而提升了单位整体的管理、服务效率。 自定义实现个性化： 是通过对过程质量的监控，实现系统的质量保证的。过程管理是将业务划分为相对独立的过程，一个过程的输出将成为下一个过程的输入，而对于过程内部则使用标准的程序（Procedure）进行管理和控制。基于这种思想，系统将日常办公行为划分为申请提交、审批流转、登记办理等角色层次：管理员只需将相应的用户加入、调整角色组，即可方便使用相应的权限功能，系统将日常办公的各种业务工作紧密联系起来，无需要手工的干预就可以将“正确的信息在正确的时间”传递给参与者，这样就大大提高了信息传递的效率，减少了延迟。同时实现全过程监控。 一体化的工作管理平台： 单位日常办公