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佛山市南海区国土城建和水务局(国土)物业管理项目要求
一、准入资格
1、具有独立法人资格,能独立承担民事责任。
2、具有物业管理企业二级以上资质。
3、如属佛山市外企业,在佛山市内必须具有分支机构。
4、近三年内,必须具有相似的行政机关单位物业管理经验。
二、项目技术要求
1、基本情况:
1)期限:三年(拟从2011年7月1日至2014年6月30日,以合同签订为准) 名称 单价 1 管理处经理 3500 元/人/月 2 文员 1600 元/人/月 3 工程领班 2200 元/人/月 4 工程技工 1800 元/人/月 5 保安领班 1680 元/人/月 6 保安员 1320 元/人/月 7 保洁领班 1730 元/人/月 8 保洁员 1280 元/人/月
(2)物业管理区域内及门前三包范围的室内外保洁费用、特殊保洁费用(如甲方可直接提供产生的器材及物料,乙方应采用甲方实物并从价款中减除)及每年一次的外墙清洗费用;(本项包括人工、工具、物料等可能产生的全部费用)
(3)物业管理区域安全防范费用(包括人工,必须器具、用品、培训,资质审查的行政费用,如甲方可直接提供实物的,乙方应采用甲方实物并从价款中减除,甲方可免费提供保安宿舍,宿舍用房水电费处理见本条第2款“不包括的费用项目”第(1)点的约定);
(4)参观、会议接待、餐厅服务、康体设施管理费用;
除专业维护项目外,物业管理区域内所有设备、设施的维护、维修费用(包括人工、工具;不含维修配件、养护物料);
(5)电脑、打印机、复印机、传真机、资料柜、家具、对讲机、饮水机等办公设备;其他开办投入物资的分摊、折旧费用等(如甲方可直接提供实物的,乙方应采用甲方实物并从价款中减除)
(6)纸张文具、电话费、服装费、交通费等各项行政办公费用;(如甲方可直接提供实物的,乙方应采用甲方实物并从价款中减除)
(7)税费;
(8)承包人的合理利润、风险费用及其他相关费用。
承包人报价时应详列明报价的具体构成,以便于工作量变化或工作人员调整时协商调整费用。
2)不包括的费用项目:
(1)每月1000元以内的公共水电费(物业管理办公、宿舍用房水电费);
(2)清洁、消防用水费;
(3)业主要求额外增加清洗频率的外墙清洗费用;
(4)垃圾清运费、化粪池清理、排污排水管理清理(指埋入地下部分);
(5)洗手间的易耗物品;
(6)房屋及配套设备设施维修、保养费用。
3)对其他特约服务的收费价格由甲乙方双方协商而定。
4)物业管理费付款方式:合同履约期间,甲方每月按约定期限支付物业管理费。
5、物业管理总体目标
1)总体目标
(1)大楼管理规范、正常运作,达到国优示范大厦的标准。
(2)各项工作规程符合物业管理ISO9002体系。
(3)环境管理、会议服务、参观接待、康体设施管理至少达四星级酒店服务标准。
2)具体管理目标
(1)房屋完好率100%
(2)房屋零修及时率100%
(3)维修工程质量合格率100%
(4)零修急修及时率100%,返修率不高于1%
(5)违章处理率100%
(6)火灾发生率0
(7)年度重大责任事故发生率为0
(8)用户满意率95%以上
(9)清洁保洁率99%以上
6、物业管理服务要求
1)安全防范管理
(1)保证全天24小时监控、巡查委托物业范围内设施,确保大楼治安安全。
(2)对委托物业范围内出现在被抢或生命财产安全受威胁事件时,马上报告甲方有关领导并到达现场,组织人员布控堵截,及时将伤员送往医院抢救。
(3)对管理区域加强巡查,有可疑人员活动,及时赶到现场处理,无因管理责任引起的事故发生。
2)车场秩序管理
(1)当车场出、入车遭阻塞时,现场管理保安应采取措施,设法短时间内恢复正常通车。
(2)巡检车场车辆时,对未锁好门窗的车辆要设法通知车主,。
(3)大件物品出入要按规定办理审批手续。
(4)对不按规定停车的,要提醒客人纠正
3)消防管理
(1)每月巡查所有消防栓、灭火器等消防设施,有异常情况及时报告。
(2)出现烟感、温感、警铃报警的情况,马上到达报警地点核实情况,并向甲方物业主管部门报告。
(3)应订立火灾、火警处理程序,一旦出现火警、火灾情况,马上到达现场,迅速组织救火和疏散人员。
4)设备维护、管理
(1)大楼内办公室的一般维修在接到通知后即到达现场处理。
(2)大楼内公共区域的一般维修如没有特殊情况,当天完成。
(3)设备图纸、档案资料齐全,管理完善,可随时查阅,配备所需各种专业技术人员,维修和操作人员持证上岗。
(4)供电系统
a、保证24小时正常运行,出现故障,立即排除。
b、限电、停电、外线紧急停电时按规定提前通知。
(5)电梯
a、电梯运行平稳,轿厢、井道保持清洁。
b、出现运行故障后,维修人员及时到达现场进行维修。
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