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2008年全国建筑装饰行业信息化创新成果 上海建工装饰项目成本 及核算管理系统 （IIBDI-22-2008） 上海市建筑装饰工程有限公司 主创人员：林刚、谢家耀、郭燕琼 “项目竣工之日，即为成本清晰之时”是本系统最大特点。投入小产出大，重信息“轻”程序，预警作用突出，信息化与基础管理相互推动。 通过项目成本信息管理，结合会计核算工作，预警并指导项目经济分析，提供准确数据，从而使决策客观，科学化。 以若干工程经理部管理多个项目部为企业运作模式的该系统，制度清晰，能够深入分析项目成本收益，特别是财务核算、“下家”成本结算、数据预警，时间短见效快易掌握，升级空间大。 达到行业领先水平。 上海建工装饰项目成本及核算管理系统 上海市建筑装饰工程有限公司 按照公司信息化建设“化整为零、循序渐进”的原则，我们将公司生产业务流程链按照重要性和流程结点拆分为几个关键流程，逐步将这些流程整合到我们公司信息平台中。2007公司信息化建设规划中，我们结合了公司总体发展规划的要求，以提升企业自身竞争力为出发点，以项目成本管理为目标，在07年进行了“工程项目成本核算管理”软件开发，并在当年顺利投入到企业生产环境。以下就对软件的开发和使用情况做一个简单的介绍。作为项目体独立核算，公司进行统筹监管的运作模式，我们对软件的定位是：1．为项目部提供一套符合公司实际运行的创新性财务类管理工具，提高项目部核算管理水平和工作效率。提供财务数据收集基础，为分析和决策提供有力的数据依据。要求项目成本的控制做到“项目竣工之日，成本清晰之时”，通过基础数据的收集、处理和汇总，对于项目的收支情况做到事前掌握和事前预警在软件的运行模式上，充分考虑到项目部工作环境上网不方便的情况，由网络联机运行改成了单机运行，同时提供数据的导入和导出功能，这些功能解决了项目部和公司信息平台的数据接口问题，同时保证公司整个业务链的完整性，所有的项目基本信息都是从公司信息平台中导出，在项目部完成数据的收集过程，最终又重新导回到公司信息平台中。以下是软件的部分功能界面。 图1 软件功能菜单 图2 合同台帐 图3 合同的付款情况 图4 项目的收款情况 图5 竣工未决算项目成本汇总 在软件的用户界面上我们要求简单实用，图是软件功能菜单，按使用的用户对象将软件界面划分为四大功能块，分别为针对数据输入人员的“数据录入”功能块，针对财务和管理人员的“台帐中心”功能块，上报公司财务审批的“需审批报表”功能块，以及和信息平台进行数据交换的“数据维护”功能块，各个功能块的划分，使得软件的使用对象能够通过简短的培训，就能迅速的掌握软件大体上功能。图、图、图分别为项目部的合同、支付和收入记录，并进行了数据的统计和收付款比例的计算，以便项目成本核算人员及时的掌握项目收支情况图为即时反映的项目收支总汇总，真正做到“项目竣工之日，成本清晰之时”。成本核算软件经过近一年多在生产环境下的使用，和以往传统成本管理方式进行比较，在以下几个方面有了很大提高：提高项目部财务核算人员的工作效率以往采用电子表格或手工方式进行财务登记和核算的方式，不管在财务管理技能和计算机使用操作水平上对核算人员都有很高的要求，通过统一使用软件管理的方式，对人员的计算机使用操作水平和工作劳动强度上都大大的降低；项目成本运作的控制水平得到了提高由于基础数据部分得到了完整的收集和处理，大量复杂和重复的统计工作交由了软件来完成，项目部的管理人员能够迅速和准确的了解到项目各方面的财务数据报告，为项目资金的合理使用提供了有力的支持；规范了企业的财务管理制度工程项目在信息平台上的产生到公司财务制度上的监管，通过项目成本核算软件又得到了进一步的加强，项目的运转过程通过信息平台得到了全程的管理，同时目前的财务审批报表都统一由软件自动生成，有效的避免了手工填写的不规范；为企业管理层提供了大量详实的基础数据，为数据分析决策提供了依据解决了长期困扰企业的一个难题，企业虽然拥有丰富的历史数据，但由于数据处理能力的局限性，白白浪费了大量的资源，或者在投入了大量人力的情况下，得到的也是时间上滞后的信息。但目前这种状况得到了改观，数据的收集和处理能力得到有效的提高，项目部的管理层能够及时的了解到项目成本情况，而公司也能定期及时的得到这些信息，对项目进行有效的监督； 综上所述，该系统在公司项目经济运行管理中，体现了五个明显的特点： 投入低，产出大，见效快；“重”信息数据“轻”线上程序；一项工作带来多重效果；数据统计分析的预警作用；信息化与基础管理互相推动。项目成本核算软件在整个信息平台中所占的比重不大，但意义重大，是企业信息发展不可缺少的一部分。而对于一些目前还无法投入大量资源进行信息化建设的企业，花小成本的投入进行项目成本核算的使用，可以为企业带来不错的效果。 中国建