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石油天然气管道工程建设项目文件和档案管理 概念定义 档案管理 档案编辑、编制 档案验收 建设项目基本建设程序 项目建议书 可行性研究报告 技术引进 总体设计 施工安装 实施准备 施工图设计 初步设计 常见管理模式 1.业主自主管理 2.业主方与工程项目管理咨询 发包方式：1.平行承包方 2.设计采购一体 EPC 3.采购施工总承包 4.设计采购总承包 立项审批文件 招标投文件 项目前期文件 勘察、设计文件 项目施工文件 项目竣工图 竣工文件 项目监理文件 竣工验收报告 单项总结 项目竣工 专项验收意见等 特点： 成套性 专业性 现实性 档案工作特点： 责任大 难度大 要求高 基本原则： 统一领导、集中管理 确保完整、准确、系统、安全保管、有效利用 档案部门主动参与文档超前介入管理。例：《工程前期文件的构成与管理》 建立档案机构，文档一体化管理。例：《健全档案管理网络》 制定管理标准，强化制度执行。 严格合同管理 同步管理、实行全过程控制 坚持四级审签制、严把结算 竣工文件验收程序：例《竣工文件审核表》《设备文件审核表》、《建设项目文件归档审核表》 文件编制规范、及时收集归档 加强沟通协作，形成管理合力 主动汇报沟通、取得上级支持 培训学习考案，提升能力水平 采用科技手段，实施信息化管理 建设项目文件管理： 建设单位及各参建单位职责 ——设计单位负责竣工图的编制 （二）项目文件的收集、归档范围 （三）项目文件编制、整理、归档要求 编制要求、质量要求 施工文件主要内容、格式、编制要求 ———交工技术文件管理规范 3.项目竣工图、编制要求、更改方法及竣工图章的使用 注：竣工图的红章千万别盖在标题栏的背面处。 竣工图标或角图章已标明“竣工图”的可不加盖竣工图章 4.项目监理文件编制要求 5.项目前期文件、项目竣工验收文件等整理要求。 “件” 归档文件的整理单位 按件整理的方法：合同、招投标文件的管理。报标文件名称。 6.项目竣工文件整理要求  = 1 \* GB3 \* MERGEFORMAT ①组卷原则、方法及排列顺序 一份以上设计变更通知单，要编一个“设计变更通知单明细表” 若监理文件中报审表在附件已在其他项目文件中归档，则监理文件中不再重复归 档，仅归档报审表。  = 2 \* GB3 \* MERGEFORMAT ②案卷项目要求 竣工图应编写页号，成套或印刷成册的文件。凡自我一卷的，已有连续页号的， 不必重新编写页号，否则，应重新编写页号。  = 3 \* GB3 \* MERGEFORMAT ③案卷外封面的编制 项目名称应以批准的初步设计文件中的项目名称为准，案卷题名参考样例。 ——施工文件案卷题名结构，建设项目名称+施工文件名称（或交工技术文件） 建设项目名称+单项工程名称+图纸名称 ——案卷题名、部分施工文件有多分册，不利 在案卷外封面右上角，盖“正文”或“副文”红章。 项目名称与外封面一致。 监理单位审核人与监理工程师原则上不能为同一个人。  = 4 \* GB3 \* MERGEFORMAT ④“案卷/件”装订要求。 竣工图可不装订 7.项目文件归档要求  = 1 \* GB3 \* MERGEFORMAT ①项目文件归档一般一式一份，（项目竣工文件一式三份）。声像文件一式二份， 电子文件一式三份。  = 2 \* GB3 \* MERGEFORMAT ②项目前期文件，项目竣工  = 3 \* GB3 \* MERGEFORMAT ③项目竣工文件的归档审查程