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第一章 会计核算
会计是一种国际通用的商业语言。会计信息是会计信息使用相关者进行相关决策的重要信息来源。会计通过设置会计科目、复式记账、填制会计凭证、登记账薄、成本核算、财产清查和编制财务报表等一系列专门方法,将反映企业的规模实力、经营成果与现金流量的信息提供给企业内外部的相关信息使用者,便于他们作出正确的决策。
企业的营销人员,了解会计人员的工作内容,学习会计核算方法,将有助于工作中与会计人员的协调配合,也有助于理解与运用会计信息,进行正确的决策。
◆学习目标◆
单项知能目标
(1) 理解与会计实务联系密切的理论,包括会计的含义、作用、对象与会计假设;
(2) 区别会计要素的特征,能初步辨别会计要素,区分经济业务引起的会计要素的变化;
(3) 解释会计等式;
(4) 运用借贷记账法填制简单业务的记账凭证,并登记账户并结算发生额和余额;
综合能力目标
能完成简单会计业务的核算流程。
◆案例引入
你准备经营一个小超市,作为投资人和经营者,你要负责日常的经营管理、进货及销售,因此你雇了会计负责日常的收支核算和记账,又雇了帮忙理货及处理一些杂事。 问题 (1)(2) 黄芳应做哪些记录,反映日常经营和收支情况? (3) 作为一名员工,周平需要关注小超市的经营信息吗?他从哪里能够获得这些信息?
第一节 会计概述
一、会计的含义与作用
会计是以货币为主要计量单位、综合反映和监督经济活动经济管理活动。
经济越发达,会计越重要。会计的作用主要表现在以下两个方面:
(一)监督和控制企业的经济活动
我国《会计法》规定:会计机构、会计人员应当对单位内部的经济活动进行监督和控制,以更好地为单位内部的管理服务。会计监督首先是对原始凭证的真实性、合法性、准确性与完整性进行审核监督,其次是通过建立与执行财产清查制度,保证财产物资的安全;再次是通过预算与财务计划对财务收支进行管理,确保财务收支符合国家财政、税收法规、符合企业财务会计制度与企业管理的要求。这样才能提供真实的会计信息,有助于提高企业的经济效益,维护有关各方的合法权益。
(二)提供经济信息,满足经济决策的需要
1.满足企业内部管理决策的需要
在企业的经营管理活动中,需要作出一系列决策,如筹资活动中会有筹资数额、筹资途径、筹资金期限等决策;投资活动中会有投资项目选择、投资期限等决策;生产活动中会有生产什么、生产多少、如何组织生产等决策;销售活动中会有销售价格、销售渠道与促销方式等决策。这些决策必须以可靠的信息资料为依据,而这些信息资料主要是通过会计提供的。
2.满足企业外部利益相关者决策的需要
企业财务会计报告的外部使用者包括投资者、债权人、供应商、政府及有关部门等利益相关者。投资者需要了解企业的盈利能力,据以确认是否维持投资或追加投资;债权人需要了解企业的偿债能力,据以确认是否借贷;供应商也需要了解企业的短期偿债能力,据以确认是否赊销;政府则需要根据会计信息进行税收征管与经济政策的制定。
二、会计的对象
会计核算与监督的内容,即会计的对象。从宏观上说,会计的对象是社会再生产过程中的资金运动,从微观上说,会计的对象是一个会计主体能够以货币表现的经济活动。不同会计主体经济活动的内容与形式各不相同。(一)工业企业的资金运动
工业企业的经济活动可以划分为供应、生产和销售三个过程,在这三个过程中,企业的资金不断地进行循环与周转。首先,企业用货币资金建造厂房、购买机器设备、原材料,形成生产能力,再投入人力进行生产,需要支付职工薪酬与管理中必要的开支,将生产的产品销售出去后,收回货币资金,用以补偿生产中垫支的资金、偿还债务与上缴税费等。
图1-1工业企业的资金运动
(二)商品流通企业资金运动
商品流通企业的经济活动可以划分为购进和销售两个过程。在购进过程中,企业通过支付货款,取得商品,同时发生运输、保险、包装等各项采购费用,企业的货币资金转化为商品资金;在销售过程中,企业出售商品并取得收入,同时发生销售成本与费用、税金,最终形成企业收益。
图1-2商品流通企业的资金运动
三、会计假设
会计假设是对会计核算所处的时间、空间、环境所做出的合理设定,又叫会计核算的基本前提,会计工作要以这些基本前提为依据开展。会计假设包括:
(一)会计主体
会计主体是指具有独立的资金,独立经营业务的企业,事业和行政单位,也即是会计服务的空间范围。明确会计主体,才能将本企业的经济活动与其他企业的经济活动和投资者的经济活动区分开来,才能把握会计处理的立场。
例如:A企业与B企业的交易活动,C企业就不需要核算与反映;C企业的投资者D的经济活动,C企业也不需要核算与反映;C企业销售产品给B企业,就应该
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