第一章开始使用固定资产管理系统.docVIP

资产管理员设置步骤： 后期的日常工作是由资产管理员和资产审核员来完成的，所以需要给相应人员分配权限，来充当资产管理员和资产审核员；每个人的权限是由两部分组成：管理权限和操作权限，详细设置如下： 1.管理权限设置 使用系统管理员（组织机构代码+000000）登入系统→点击→点击权限管理→点击→找到并点击要设置的资产管理人员 →点击本单位图标 →点击选择→点击保存。 2.操作权限设置 系统管理员界面下点击→点击权限管理→点击→找到并点击要设置的资产管理人员→点击等要赋予的权限，例：资产管理员需要的权限有：基础权限、申报权限、查询等→点击 财务审核人员设置步骤 1.管理权限设置 步骤与资产管理员的操作步骤相同，只是要设置的人员不同，可见如上资产管理员的管理权限设置。 2.操作权限设置 系统管理员界面下点击→点击权限管理→点击→找到并点击要设置的财务审核人员→点击等要赋予的权限，例：财务权限、查询等→点击 资产增加 录入有验收单信息的资产 在界面上方点击资产增加----资产购置---资产增加：如下图，当前年数据对勾去掉。 点击确定进入界面，左侧为该人员拥有权限管理的部门树形机构，右侧为操作区。在左侧树形结构选中末级部门，点击右侧界面上方增加，出现固定资产验收单界面： 按照资产实际情况填入信息。注意，一张验收单可以录入多条资产，如：今购置一批10台计算机，价值均为5000，可在数量栏目中填入10，价值填入单价5000，如下图： 保存后验收单下方会出现10条资产卡片，如下图： 将该10条资产卡片完善后保存提交，财务审核通过后该一批10台计算机即成功入账。 若该10台计算机信息项一致，可以将一条填写正确后，双击上方界面序号，出现下图界面进行批量赋值。 验收单信息填写完毕后，点击界面上方保存提交即可，也可增加多条验收单后在验收单列表界面一起提交至财务审核。 下面介绍财务审核人员审核该条验收单。 使用设置好财务审核管理权限和操作权限的人员登录系统后，依次点击资产增加---资产购置---财务审核，即可看到该条验收单，点击通过，发送即审核通过成功入账。也可点击详细信息进入该条验收单详细信息界面进行审核，填入财务审核意见进行审核。 财务审核人员可以选中多条验收单同时审核。 录入无验收单信息的资产 上面介绍的是针对有验收单信息的资产卡片进行录入，下面介绍没有验收单信息的资产卡片录入。 仍然使用当前登录人员进行操作，点击资产增加----原始数据录入---卡片录入： 同样，当前年数据对勾去掉后点击确定进入界面，界面左侧仍然是当前登陆人员拥有权限的树形结构，右侧为操作区。点击左侧末级部门，点击右侧界面增加，出现卡片信息界面： 将该卡片信息填写完整后保存提交即可。也可增加多条资产卡片在卡片列表界面多条一起提交至财务审核。 下面介绍财务审核人员审核卡片。 使用设置好财务审核管理权限和操作权限的人员登录系统后，依次点击资产增加---原始数据录入---财务审核，即可看到该条资产卡片，点击通过，发送即审核通过成功入账。也可点击详细信息进入该条卡片详细信息界面进行审核，填入财务审核意见进行审核。 财务审核人员可以选中多条卡片同时审核。 资产变动 在资产的日常使用中，不可避免要产生部门、人员、地点、价值等信息的变动，需要通过资产变动来实现。 使用资产管理人员登录系统后，点击资产变动----内部变动---内部变动，进入变动单操作界面。 左侧仍然是该登录人员所拥有管理权限的部门树形结构，右侧为操作区，在操作区点击增加，进入变动单填写界面： 点击界面左上角选择，弹出选择资产卡片界面： 选择需要变动的资产，可以选择一条进行变动，若多条资产变动项目及变动后的内容一致时，可以选择多条资产进行变动，在卡片选择界面选中资产后，点击该页面右上角选择即将需要变动的资产选择至变动单下方： 填入变动单上半部分基础信息界面，保存提交即可。 注意：价值不能同其他项目同时变动，变动涉及价值时需要进行财务审核，不涉及价值变动时，将该变动单保存提交后即变动成功。可以查询该条资产目前信息进行验证是否变动成功。 下面介绍财务人员审核该条变动单。 使用设置好财务审核管理权限和操作权限的人员登录系统后，依次点击资产变动---内部变动---财务审核，即可看到该条变动单，点击通过，发送即审核通过成功变动。也可点击详细信息进入该条变动单详细信息界面进行审核，填入财务审核意见进行审核。 财务审核人员可以选中多条变动单同时审核。 资产处置操作流程 如果要进行资产处置操作，，都必须先填写处置申报单，然后做处置操作，下面我们就来看下具体的操作流程。 1、资产处置申报单的填报和审核 1.1 单位内部审核流程的设置 进行资产处置操作之前可以先进行自定义流程的设置，如果设置了审核流程，那做处置的时候必须经过审核流程中的人的