项目支出预算按经济分类编制试点软件使用说明.docVIP

附件： 2008年项目支出按经济分类编制预算试点 软件使用说明 一、关于试点部门2008年“二上”预算编制 2008年项目支出按经济分类编制预算试点部门，“二上”时需编制和报送两套数据：一是与非试点部门一样，使用【中央部门预算2008】软件（按照《中央预算管理系统2008“一下”调整情况说明》的要求，在“二上”预算数据编制前，必须安装升级包）编制和上报一套“二上”数据；二是在【中央部门预算2008】软件（已安装升级包）中拷入项目支出按经济分类试点数据库（ys08sd.db）后，另外新建工作簿编制和上报一套“二上”试点数据（具体操作请参照“三、试点软件的使用说明”）。以上两套数据可在系统中分别以工作簿形式共存，如两套数据都编制完成后需要再调整数据的，需要对两个工作簿分别进行调整，以保证两套数据的一致性，生成和上报数据时也需分别从两个工作簿内生成和上报。 注：项目支出按经济分类编制预算试点部门报送2008年“二上”预算时，需将[预算07_1表]《项目支出经济分类预算表》和[预算07_2表]《项目支出经济分类预算明细表》及编写的“项目支出经济分类预算编报说明”纸质文件随“二上”预算一并报送财政部。 上述两张预算表可通过“套表打印”功能进行打印。如下图所示： 二、关于试点软件的调整情况 为方便试点用户的使用，我们对【中央部门预算2008】软件进行了调整，实现了用一套软件挂接两个数据库，分别完成2008年中央部门预算和项目按经济分类细化预算的编制。同时，为减轻部门工作量，避免相同数据的重复录入，用户可将已完成的2008年中央部门“二上”预算数据直接恢复到试点库，并在此基础上只对试点库中的[录入03_1表]《项目支出经济分类预算录入表》进行项目到经济分类细化，其它录入表可不必再进行录入。 三、试点软件的使用说明 （一）填报流程 按《中央部门预算系统2008“一下”调整情况说明》要求，在【中央部门预算2008】软件中安装升级包，然后新建工作簿编制一套“二上”预算（与非试点部门一样）。 将【中央部门预算2008】软件中编制完成的2008年中央部门“二上”预算数据通过部门预算子系统的“转出上报数据”功能转出。 3.将财政部“一下”下发的试点数据库ys08sd.db文件拷贝到【中央部门预算2008】软件安装路径下的db文件夹中（db文件夹默认路径为c:\zybmys2008\db）。 4.新建一个项目按经济分类编制试点工作簿。 5.打开新增的试点工作簿，导入清理结果，进入系统。通过【中央部门预算2008】软件的“恢复上报数据”功能，将2008年中央部门“二上”预算数据恢复到【中央部门预算2008】软件中。 6.因为数据是通过“恢复上报数据”获取的，所以录入套表中除[录入03_1表] 《项目支出经济分类预算录入表》外，其他表中都已有数据，用户只需对[录入03_1表]进行填报（具体填报步骤在下面详细介绍）。 7.在[录入03_1表]中完成项目支出经济分类数据的填报，然后审核并上报数据。 （二）录入03_1表填报说明 1.如果系统中[录入03表]中有数据，则在第一次打开[录入03_1表]的时候，系统会将[录入03表]中的项目及其本年安排支出数据自动取到[录入03_1表]中，并将其“支出分类”标识为“资金来源录入行”，如下图所示： 2.对于取数生成的“资金来源录入行”，用户不要去修改它的“支出分类”或删除它。 注：对于取数生成的数据，用户不要直接双击“支出分类”下的“资金来源录入行”直接选择经济科目，否则自动生成和插入的“资金来源录入行”数据会丢失。 3.对要进行支出分类细化的项目，把光标定位在该项目上，点击工具栏上的“插入一行”，对新插入的行双击“支出分类”选择经济科目来进行细化，如下图： 4.双击图中标出的列，弹出“项目经济分类”选择窗口： 选择对应的经济分类（可多选），点【确定】按钮，则系统会在录入表中相应项目下新增选定的经济分类行。 5.在新增的经济分类行中填写“支出合计”列数据，完成对一个项目的按经济分类细化填报。 6.按照上述步骤依次对所有项目按支出经济科目进行细化。 四、注意事项 把非试点工作簿中生成的数据在【中央部门预算2008】软件中恢复到试点工作簿时，如果试点工作簿中的录入[03-01]表已存在数据，那么数据恢复后这张表里的数据依然存在，不会被恢复到初始状态。对于这种情况用户在恢复数据前需要首先对工作簿进行初始化或者将该表里的数据全部手工删除或者另外新建一个试点工作薄，然后在新试点工作簿中进行恢复。 对于录入[03-01]表里取数生成的“资金来源录入行”，用户不要去修改它的“支出分类”或删除它，否则已插入的“资金来源录入行”数据会丢失。 3.为了使界面更加清晰，我们在系统里增加了隐藏功能（如下图所示：），在每两个相邻的窗口中间有一个