定向安置房工程项目资料管理方案.docVIP

定向安置房工程 项目资料管理方案 工程管理部 二○一三年八月  说 明 为加强项目管理、明确岗位职责、规范工作程序、提高工作效率，特制定《高立庄定向安置房工程项目资料管理方案》以下简称“项目资料管理方案”。 本项目资料管理方案依据《高立庄定向安置房工程项目管理制度》、《建筑资料管理规程》DB11/T695-2009、《建设工程文件归档整理规范》GB/T 50328并在工程部内部充分讨论的基础上编制整理形成。 随工程项目的进展，本项目资料管理制度将不断完善。  目 录 一． 项目管理资料相关单位及职责分工 1 1. 项目管理资料相关单位 1 2. 资料员职责分工 1 二． 项目资料管理基本制度 3 1． 工程管理部资料管理制度 3 2． 项目文件流传制度 4 3． 项目档案归档与移交制度 5 三． 项目资料流转流程 7 1． 建设单位提出决议性文件流程 7 2． 建设单位提出设计变更文件流程 8 3． 施工单位提出工程洽商文件流程 9 4． 支付工程款文件流程 1 5． 档案移交档案馆流程 8 6． 工作联系单收发流程 11  项目管理资料相关单位及职责分工 项目管理资料相关单位 注：资料员A：王金梅、资料员B：刘金龙。 北京广安融达置业有限公司：前期部、设计部、成本部、工程部 北京银建工程建设监理有限公司： 监理单位 北京中建八局：总承包单位 资料员职责分工 建设单位工程管理部资料员职责 管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。 及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录,经工程部经理阅批后归档。 收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料，做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作，便于保管和利用。 按建设主管部门和城建档案馆的有关规定， 收集、检查、核对建设工程竣工资料；会同公司其他部门将项目立项依据文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。 负责对每日收到的管理文件、 技术文件进行分类、登录、归档。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。做好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。 参加有关工程会议并做好记录工作。 对部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。 工作中严格遵守公司保密制度。 对建设单位应准备的资料进行收集、整理、存档。 对监理单位的资料随进度更新情况、资料完成质量进行监督、检查。 对施工单位的资料随工程进度更新情况、资料完成质量进行督促、检查。 督促监理单位对施工单位的工程资料完成情况、完成质量进行监督、检查。 完成移交档案馆资料应由建设方准备的部分，并组织监理、施工单位一起向档案馆移交资料。 移交档馆时按： 前期准备阶段文件，包括用地规划用地许可证，国有土地使用证，规划施工许可证，工程施工许可证等文件（开工报建审批）组卷。 监理文件，由监理单位组卷。 施工单位文件（各专业施工单位组卷，配合总包汇总移交甲方）。 竣工图（各专业施工单位组卷，配合总包汇总移交甲方）。 竣工验收文件，由甲方（建设方）组卷。 声相文件等分类归档，所有案卷资料由甲方（建设方）配合施工方移交城市建设档案馆原件保存。 工程管理部资料员分工 往来工作：资料员A负责与前期部门、成本部门、上级公司的往来文件工作。资料员B负责与施工单位与监理单位的往来文件工作。 编制工作：资料员B负责编制会议纪要与项目管理月报。 整理工作：资料员A、B共同负责整理：往来文件、合同资料、支付审批资料、图纸资料、变更（洽商）、归档资料。 档案移交：由建设方资料员组织监理、施工单位一起向档案馆移交资料。 项目资料管理基本制度 工程管理部资料管理制度 工程资料应真实反映工程质量的实际情况，并与工程进度同步形成、收集和整理。 工程资料应字迹清晰并有相关人员及单位的签字盖章。 工程参建各单位应确保各自资料的真实有效、完整齐全,严禁伪造或故意撤换。 工程资料应为原件。当为复印件时，应加盖复印件提供单位的公章，注明复印日期，并有经手人签字。 工程参建各单位应及时对工程资料进行确认、签字。 工程参建各单位应在合同中对工程资料的编制、套数、费用和移交期限等提出明确要求。合同中对工程资料的技术要求不应低于本规程的规定。 工程竣工图应由建设单位组织编制，可委托施工、监理或设计单位编制。 列入城建档案管理部门接收范围的工程档案，建设单位应在工程竣工验收前，依法提请城建档案管理部门对工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，并在工程竣工验收后六个月内，将工程档案移交城建档案馆。 由建设单位采购供应的建筑材料、构配件和设备，建设单位应提供相应的质量证明文件。 工程参建