採購作業流程.pptVIP

大綱 壹、錯誤態樣 貳、採購法源依據 一、依據(一)本校「採購內部作業要點」(二)政府採購法二、適用範圍(一)教育部獎補助經費(二)國科會暨建教合作計畫經費(三)學校經費附註：§預算金額達1,000,000元政府補助款， 依「政府採購法」辦理採購。 參、政府採購法 一、政府採購法相關條文(一)公告上網金額規定第4條　法人或團體接受機關補助辦理採購，其補助金額占採購金額半數以上，且補助金額在公告金額以上者，適用本法之規定，並應受該機關之監督。(二)監辦單位規定第13條　機關辦理公告金額以上採購之開標、比價、議價、決標及驗收，除有特殊情形者外，應由其主（會）計及有關單位會同監辦。(三)招標方式規定第18條　採購之招標方式，分為公開招標、選擇性招標及限制性招標。第19條　機關辦理公告金額以上之採購，除依第二十條及第二十二條辦理者外，應公開招標。 (四)限制性招標規定第22條　　機關辦理公告金額以上之採購，符合下列情形之一者，得採限制性招標：一、以公開招標、選擇性招標或依第九款至第十一款公告程序辦理結果，無廠商投標或無合格標，且以原定招標內容及條件未經重大改變者。二、屬專屬權利、獨家製造或供應、藝術品、秘密諮詢，無其他合適之替代標的者。三、遇有不可預見之緊急事故，致無法以公開或選擇性招標程序適時辦理，且確有必要者。四、原有採購之後續維修、零配件供應、更換或擴充，因相容或互通性之需要，必須向原供應廠商採購者。五、屬原型或首次製造、供應之標的，以研究發展、實驗或開發性質辦理者。六、在原招標目的範圍內，因未能預見之情形，必須追加契約以外之工程，如另行招標，確有產生重大不便及技術或經濟上困難之虞，非洽原訂約廠商辦理，不能達契約之目的，且未逾原主契約金額百分之五十者。七、原有採購之後續擴充，且已於原招標公告及招標文件敘明擴充之期間、金額或數量者。八、在集中交易或公開競價市場採購財物。九、委託專業服務、技術服務或資訊服務，經公開客觀評選為優勝者。十、辦理設計競賽，經公開客觀評選為優勝者。十一、因業務需要，指定地區採購房地產，經依所需條件公開徵求勘選認定適合需要者。十二、購買身心障礙者、原住民或受刑人個人、身心障礙福利機構、政府立案之原住民團體、監獄工場、慈善機構所提供之非營利產品或勞務。十三、委託在專業領域具領先地位之自然人或經公告審查優勝之學術或非營利機構進行科技、技術引進、行政或學術研究發展。十四、邀請或委託具專業素養、特質或經公告審查優勝之文化、藝術專業人士、機構或團體表演或參與文藝活動。十五、公營事業為商業性轉售或用於製造產品、提供服務以供轉售目的所為之採購，基於轉售對象、製程或供應源之特性或實際需要，不適宜以公開招標或選擇性招標方式辦理者。十六、其他經主管機關認定者。 (五)需求規格填寫規定第26條　機關辦理公告金額以上之採購，應依功能或效益訂定招標文件。其有國際標準或國家標準者，應從其規定。機關所擬定、採用或適用之技術規格，其所標示之擬採購產品或服務之特性，諸如品質、性能、安全、尺寸、符號、術語、包裝、標誌及標示或生產程序、方法及評估之程序，在目的及效果上均不得限制競爭。招標文件不得要求或提及特定之商標或商名、專利、設計或型式、特定來源地、生產者或供應者。但無法以精確之方式說明招標要求，而已在招標文件內註明諸如「或同等品」字樣者，不在此限。 附註：§預算金額達1,000,000元政府補助款， 依「政府採購法」辦理採購。 政府採購法公開招標程序 政府採購法選擇性招標(建立合格廠商名單)程序 政府採購法限制性招標(比價或議價)程序 肆、總務會計一貫化流程  總務會計一貫化流程(預決算-採購-財務)  伍、總務採購流程 一、組織篇 ◎採購單位1.總務處採購組：負責財物與勞務採購2.總務處營繕組：負責工程與修繕勞務採購◎開標會議成員1.主持人：總務長2.紀錄：採購單位3.監辦單位：會計室及校長核准監辦人員4.會辦人員：請購單位5.廠商代表◎驗收會議成員1.主驗單位：保管組2.監驗單位：會計室3.會驗單位：使用單位4.協驗單位：採購單位5.廠商代表 會計室與採購單位承辦人員 二、動支申請篇 ◎資本門或經常門經費，不論經費動支大小均需「動支申請」，目前已採電子表單流程 ◎線上填單●需求規格表●獨家議價理由單或限制性招標申請書及證明文件(限符合政府採購法第22條規定者)  ●國外直接採購財物議價紀錄表◎檔案上傳應附文件●廠商報價單 ◎動支申請作業流程 三、採購作業篇 ◎應列印文件(送交採購單位進行採購程序)●核准之動支表(請註明單位分