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财务票据粘贴规范
第一条 为强化会计基础工作,提高会计凭证整理、装订和会计档案管理的质量,使会计基础工作制度化、规范化,依据《会计基础工作规范》,结合实际,制订本规范。
第二条 原始凭证(以下简称发票)需由各部门报账员或经办人按照本办法要求在统一印制的《原始凭证粘贴单》上进行粘贴、整理、签字后到财务科报账。
第三条 发票应按照下列要求进行粘贴、整理,不得随意、无序粘贴。
(一)发票进行粘贴时,必须粘贴于《原始凭证粘贴单》,不得拿订书针、大头针、回形针固定,不得使用自行印制的尺寸不规范的单据进行粘贴。
(二)在《原始凭证粘贴单》上粘贴发票时,所有发票正面均应与《报销单》正面一致。一般粘贴2列,将《报销单》及《原始凭证粘贴单》对齐,左侧粘贴。粘贴时应均匀粘贴,上、下及左、右方不得超出粘贴线。每张发票均应直接粘贴在《原始凭证粘贴单》上,而不能发票粘在发票上,以免日后全部脱落丢失。原始凭证应保持原样粘贴,有奖发票应去掉对奖联;过宽过长的发票,应进行纵向和横向的折叠。折叠后的发票不能超出《原始凭证粘贴单》的边框,同时还要便于翻阅;发票本身不必保留的部分可以裁掉,但不得因此影响原始凭证内容的完整。如图:
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(三)火车票的粘贴
因为现行的火车票纸质硬,粘贴不牢,容易脱落,所以火车票尽量粘贴到《原始凭证粘贴单》的左上角,便于装订。如图:
(四)特大发票
过宽过长的发票及附件应进行纵向和横向的折叠。
(五)若发票数量很多,按上面规则一张《原始凭证粘贴单》无法将该批发票都粘贴下,则应再取一张空白的《原始凭证粘贴单》将剩余的发票粘贴上去,以此类推直至将所有需要报销的发票都粘贴完毕,最后将各个《原始凭证粘贴单》整齐地粘贴在一起。
(六)发票粘贴完毕,需将凭证张数、合计金额填列在《报销单》相应位置。
(七)发票应使用优质胶水进行粘贴,以保证凭证的粘贴效果。
(八)折叠的发票遮挡了金额的,请将金额写在本张发票未遮挡的地方,以便于报销时核对金额。对于票面金额不清晰的发票也请将金额写在旁边。
第四条 计算发票数量。发票按自然张数计算,有一张算一张,将总数合计填列在《报销单》右侧“背面附原始凭证 张”的空格处。
装订时一般在左上角打两个孔装订,所以粘贴时请考虑装订的位置,保证每张火车票都能有一部分通过装订孔。
第一步空白的《原始凭证粘贴单》,粘贴的发票不能超出粘贴单的边框。特大发票应从右到左,从下到上折叠到边框内
第二步 第一张发票的左侧涂胶水粘贴,发票的右侧不能超出边框
第五步 粘贴第四张发票
第三步 第二张发票的左侧涂胶水粘贴
于第一张发票的左侧,两张发票在粘贴
处不能相连
第四步 粘贴第三张发票,因超出了右侧边框所以进行了折叠
第七步
第六步 粘贴第二列的第一张发票
第八步 原始凭证已经全部粘贴好
从右到左,从下到上折叠到边框内。因折叠遮挡了金额,所以请将金额重新写在未遮挡的地方。如图(41元)
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