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教育部及其他單位專案計畫經費報帳核銷 簡報架構 教育部計畫相關法令簡介 經費核撥結報作業要點 經費編列基準表 計畫執行注意事項提醒 預算列編 審慎評估 嚴謹編製 計畫執行 依循法規 照表操課 計畫結案 如期結報 功德圓滿 預算編製 ≠ 藝術創作 ≠ 吹牛比賽 ◎不要膨脹預算並依規定使用經費，避免日後陷入 經費被追繳的窘境! P57~86 教育部委辦與補助計畫之區分 曾經有人問… 學校經費核銷標準不太一致？ 其實是因為…….. 校務基金經費來源多元化，不同來源有不同的法令規範或要求；法令與時俱進，配合時空環境修改……；以教育部為例，結報作業要點每年均會進行修正。 既使是來自同一部會(如教育部)，不同性質的計畫款項亦有不同的標準(補助--委辦案件)。 教育部委辦與補助計畫之區分 教育部計畫 委辦計畫 補助計畫 例如，教育部所屬之計畫案，委託國北教大某系（所）老師辦理者。「教育部」即為「委辦單位」，該計畫乃是教育部的案件，國北教大係接受教育部委託辦理該計畫案。 國北教大擬自行辦理之計畫案，因經費不足，爰依規定向教育部申請部分或全部補助；「國北教大」即為「受補助單位」，實際上，該計畫乃是國北教大自已本身應辦理的案件。 問一： 究竟是誰的計畫案？ 補助與受補助單位 委辦及接受委辦單位 例如，國北教大擬自行辦理之計畫案，因經費不足，爰依規定向教育部申請部分或全部補助；「國北教大」即為「受補助單位」，實際上，該計畫乃是國北教大自已本身應辦理的案件。 例如，教育部所屬之計畫案，委託國北教大某系（所）老師辦理者。「教育部」即為「委辦單位」，該計畫乃是教育部的案件，國北教大係接受教育部委託辦理該計畫案。 問二： 計畫經費執行主要依據為何？ 「教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點」 學校內規 「教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點」 各案決標後修正之經費明細表及契約條款 學校內規 問三： 教育部不予補助或編列經費為何？ 不予補助項目(原則) 不得列編項目(原則) 人事費、內部場地使用費、行政管理費 資本門經費 問四： 不得支領項目為何？如何認定？ 接受教育部「補助」機關學校團體人員，不得支給下列經費（視受補助單位為一整體，所有校內人員均不能支領）： 出席費、稿費、審查費、工作費、主持費、引言人、諮詢費、訪視費及評鑑費等相關酬勞 不得支領項目同左列事項。 出席費釋疑：委辦機關學校人員均為計畫業務權責單位，其人員均屬本機關人員，不得支領出席費。 接受委辦機關學校人員，除已於計畫內依參與事項分工列支工作等酬勞者，不得重複支給其他酬勞外（左列費用），其餘人員則依相關規定得支領出席費。 補助計畫 委辦計畫 P57~59 教育部相關法規 教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點 教育部補助及委辦計畫經費編列基準表 民國102年8月2日教育部臺教會(三)字第1020105917B號令修正 102年 最新版 P50~70 教育部補助及委辦經費核撥結報 作業要點 委辦計畫之定義(要點§三、(二)) 補助計畫之定義(要點§三、(一)) 計畫之申請、研擬及核定(要點§四) 各項補助或委辦經費支用規定(要點§六-七、九) 計畫經費之流用及勻支(要點§八) 結餘款處理方式(要點§十、十一) 計畫結報期限(要點§十二) P61~71 預算列編 審慎評估 嚴謹編製 計畫執行 依循法規 照表操課 計畫結案 如期結報 功德圓滿 教育部補助及委辦計畫經費編列基準表 經費項目： 委辦計畫：人事費、業務費、行政管理費 補助計畫：業務費 編列基準 定義 支用說明 P66~71 核撥結報作業要點新增重要事項-1 得循內部行政程序辦理之情況： 計畫期程前、後一個月內所發生與計劃相關之必要支出，且該項支出無須辦理經費流用者，得敘明原因，循內部行政程序辦理。 除指定項目補助計畫及原計畫已有規定者外，二級用途別項目間互相勻支，得循執行單位內部行政程序自行辦理。 非跨年度計畫經常門流用至資本門，循執行單位內部行政程序先行辦理，並於經費流用當年度結束前，將流用情形報部備查。 非屬零用金以下小額付款(1萬元以下)須先行預借或墊付者，應循內部行政程序簽准後辦理。 得辦理流用者，流入未超過20%，及流出未超過30%者，由執行單位循內部行政程序辦理。 核撥結報作業要點新增重要事項-2 經費流用 原則：支用賸餘得辦理經費流用。 例外： 不得流入：人事費和管理費。 不得流出：資本門不得流用至經常門。 一律須經教育部同意： 流入超過20%或流出超過30%者 經常門流用到資本門且為跨年度計畫 核撥結報作業要點新增重要事項-3 計畫結餘款 原則：以納入基金方式處理。 例外： 依合約規定。 未執行項目之經費。 計畫結報 原則：核定執行期限屆滿後二個月內辦理結報。 例外：委辦計畫依政府採購法完成採購程序