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现用的山西大学网络版财务管理系统,是大型的信息管理系统。财务信息的互通互连,将为规范财务管理、方便资金支付,便利职工财务支付、方便领导提取财务信息进行决策,起到重要作用。
一、登陆系统的途径
1、通过山西大学信息门户
(1)、登录山西大学主页(/)
(2)、点击,用您注册的信息门户用户名、密码进入。
(3)点击,进入网上财务综合信息系统
(4)初次进入系统应填写联系方式、邮箱等信息。
点击或,进行个人劳务发放或进行业务事项报销数据填写。
2、通过山西大学办公系统:
(1)登录山西大学主页(/)
(2)点击办公系统
(3)点击财务信息管理平台,进山西大学财务网。
(4)点击或,使用工作证编号(工号)为账号,初始密码为身份证后六位,进入系统。进行个人劳务发放或进行业务事项报销数据填写。
(5)特别提示:初次进入系统后切记修改码。
3、登录财务管理系统如若前两种方式有困难,财务处辟有专门的工作区,供您上网进入财务系统。
二、财务系统的使用:
本系统将资金支付分类为劳务支付、日常报销、差旅费报销和借款支付四种。劳务支付请在网上申报系统进行;其他三种请在网上预约报销系统进行。
(一)、网上预约报账系统
本系统共有日常报销、差旅费报销、借款、我的项目、系统管理五个主功能模块。其中
系统管理模块仅可修改个人密码。
特别提示:本处及财务系统内修改密码,均为以工号为户名的密码修改。学校信息门户密码请在信息门户界面的右上方控制面板下修改。
我的项目是进行项目授权、项目取消授权及待修改业务、待提交业务、提交业务预约单修改的功能模块。
⑴项目授权:项目负责人行使项目的财务管理权利。根据工作需要项目负责人可授权他人代理报销本人负责的项目。被授权人不能再次对他人进行项目授权。
(说明:学院、研究所、处室的公用经费负责人均为本部门负责人,科研项目的负责人为项目主持人。)
操作步骤:
①点击我的项目
②点击项目授权,选择需要授权的项目
③填写被授权人工号,系统自动填写被授权人姓名,选择授权截止时间,过期后授权自动终止,
④点击确定完成授权。
⑵项目取消授权:根据工作需要项目负责人可终止他人报销权限。
⑶待修改业务、待提交业务、提交业务、已完成业务、失败业务功能模块可对预约业务进行修改、删除。
日常报销的操作步骤:
①在部门名称/项目编号下点击展开键 ,展开您负责的项目;
②点击:您本次报销使用的项目的编号
③点击:报销内容下展开键 ,展开报销内容项目。
④根据您所要报销的经济业务,在合适的栏目内填写单据数和金额。
⑤点击:保存或返回上一页
⑥如果发现错误或填列不全面,可再次点击报销内容下的展开键,进行修改。
⑦点击:下一步(选择支付方式)
共有10种支付方式供选择
特别提示:支付方式可选择网银(对公)、网银(对私)、现金(基本户)的项目类型包括:代管科研、科技三项、各类代管经费、海外人才经费(百人计划经费)、博士后经费、优秀人才经费、留学人员科技活动择优经费、人才引进与开发经费。其他类型的项目请选择除此三种之外的支付方式。对公支付是指收款方账户名称为单位、公司,对私支付是指收款方账户名称为个人。
㈠冲借款:本笔业务支付是用先期借款完成的,选择冲暂付方式。点击冲借款按钮,系统提取出您先期的借款供选择冲还。
㈡网银(对公):本笔业务收款方账户名称为单位、公司时,选择本方式,本方式需填写如下栏目:
对方单位(职工编号) 所在省 所在市 对方银行 对方账号(卡号) 金额 ㈢网银(对私):本笔业务要支付到个人账户(包括公务卡)时,选择本方式。本方式在单选框
本人 项目负责人 其它人 选择,如若是本人或项目负责人,可直接在对方银行栏做选择。如若为其它人,则需在对方单位(职工编号)栏内转入收款人工号。系统为您提取出账号等信息。您应对金额信息进行修正。
㈣零余额(对公):本笔业务收款方账户名称为单位、公司时,选择本方式。本方式适用山西省财政拨入的项目支付(直接支付除外)。
由于目前本系统还没有实现与财政系统的对接,还需在原计财网填列支付信息。本方式目前只需填写金额栏。
㈤零余额(对私):本笔业务要支付到个人账户时选择本方式。本方式适用山西省财政拨入的项目支付(直接支付除外)。
由于目前本系统还没有实现与财政系统的对接,还需在原计财网填列支付信息。本方式目前只需填写金额栏。
㈥零余额(对公务卡):本笔业务用公务卡支付完成时选择本方式。本方式适用山西省财政拨入的项目支付。
由于目前本系统还没有实现与财政系统的对接,还需在原计财网填列支付信息。本方式目前只需填写金额栏。
㈦直接支付:本方式适用于山西省财政拨入款项的大宗支付或指定使用本方式的支付。本方式需填写如下栏目:
对方单位(职工编号) 所在省 所在市 对方银行 对方账号(卡号) 金额 ㈧现金(基本户):本方
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