文字处理软件的使用.pptVIP

主讲老师:刘志强 教学内容 一、Word 入门 二、文档管理 三、文档编辑 四、格式编排 开始→程序→Microsoft Word 3. 使用帮助 3.1 F1 3.3 获得屏幕提示 3.4 获取对话框的帮助信息 4. 退出Word 二、文档管理 １．保存文档 保存文档 保存新文档 保存已存在文档 另存为其他的文件名、文件类型或路径 打开最近使用过的文档 使用打开命令 关闭文档 如果该文档是一个新文档：会打开“另存为”对话框 当关闭一个尚未保存修改内容的文档时 三、文档编辑 1．在文档中移动插入点 2．选择文本 使用鼠标选择文本 使用键盘选择文本 3．基本编辑方法 　 移动和复制文本 　　查找和替换 用键盘移动插入点 ← 把插入点左移一个字符或汉字 → 把插入点右移一个字符或汉字 ↑　 把插入点上移一行 ↓ 把插入点下移一行 用鼠标选择文本 选择 操作 任何数量的文本 按住鼠标左键拖过这些文本 一个单词 双击该单词 一句 按住Ctrl 键的同时，用鼠标单击该句 一行文本 单击该行左侧的选择栏 多行文本 将鼠标指针移到第一行左侧的选择栏中， 按住鼠标左键在选择栏中拖动 段 双击该段左侧的选择栏，也可以在该段的 任意位置三击鼠标 一大部分 选择该部分起点，然后移动到该部分的终点， 按住Shift 键，再单击一次 整个文档 编辑 → 全选 3．基本编辑方法 删除文本 插入和改写文本 移动和复制文本 查找和替换 插入和改写文本 移动和复制操作 → 剪切 → 粘贴 完成移动操作 Ctrl+X → Ctrl+V → 复制 → 粘贴 完成复制操作 Ctrl+C → Ctrl+V 复制操作示意图 移动操作示意图 编辑→查找 四、格式编排  字符格式编排 段落格式编排 文档视图 字符格式编排 1. 设置字符格式的方法 2. 改变字形、字体、字号 3. 使用“字体”命令 4. 给文本添加边框和底纹 5．复制字符格式 6． 首字下沉 7．插入艺术字 给文本添加边框和底纹 单击格式工具栏上的命令按钮 字符格式编排 1. 设置字符格式的方法 2. 改变字形、字体、字号 3. 使用“字体”命令 4. 给文本添加边框和底纹 5．复制字符格式 6． 首字下沉 7． 插入艺术字 字符格式编排 1. 设置字符格式的方法 2. 改变字形、字体、字号 3. 使用“字体”命令 4. 给文本添加边框和底纹 5. 复制字符格式 6. 首字下沉 7.插入艺术字 　　　　　　 　　 段落格式编排 1．段落的缩进 2．设置对齐方式 3．设置段间距 4．设置行距 5．控制段落的换行与分页 使用标尺缩进 使用“段落”命令设置段落缩进 通过“格式”工具栏设置对齐方式 设置段间距 编辑→段落 设置行距 文档视图 水平滚动条左侧的视图方式切换按钮 分 栏 选择文本 页眉和页脚 视图菜单 插入图片与图文混排（一） 插入 插入图片与图文混排（二） 编排公式 插入 绘制表格 1．创 建 表 格 2．编 辑 表 格 3．表 格 计 算 创建表格 简单制表—— 快速创建一个简单的表格 标准制表—— 创建一个已经设计好的标准表格 简单制表 标准制表 编辑表格 调整行的高度和列的宽度 插入和删除行、列 合并与拆分单元格 对齐 插入行和列 合并与拆分单元格 合并单元格就是把两个或多个单元格合并为一个单元格。 合并单元格就是把两个或多个单元格合并为一个单元格 对　齐 表格数据运算 排 序 数 据 计 算 数据排序 数据计算 插入列 合并 拆分 1 2 3 1 1 2 1 单击右键 中部居中 80磅楷体　 一号