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绩效精神
——选自彼得·德鲁克《管理:使命、责任、实务》第36章
使平凡人从事不平凡的工作——检验的标准是绩效而不是好感——重点放在长处上——实践而不是说教——但求无过的危险——“绩效”的含义——对不良绩效表现者应该怎么办——道德决策——重点放在机会上——人员“决策”:组织的控制手段——正直是试金石
组织的目标在于使平凡的人有能力从事不平凡的工作。
任何组织都不能依赖天才。天才总是稀缺的,依赖天才是靠不住的。对组织的考验,就是要使平凡的人取得更杰出的绩效——比他们看起来所能够取得的绩效更杰出,要使其成员的长处都发挥出来,并利用每个成员的长处来帮助所有成员取得杰出绩效。同时,组织得任务还在于使其成员的缺点“互相中和”。一句话,对组织的考验,就是其绩效精神——取得杰出绩效的精神。
绩效精神要求每个人都能够充分发挥自己的长处,重点必须放在一个人的长处上——放在他擅长做什么而不是他不能做什么上。
组织中的“士气”,并不意味着“人们在一起相处得很好,即和睦相处”,检验的标准应该是绩效,而不是互相迁就。如果人际关系不是以“在工作中取得杰出绩效而感到满足”为依据,那么实际上就是不良的人际关系,并会导致萎靡的精神。组织弱点的最大暴露,就是其中杰出人物的长处和能力成为对团体的一种威胁, ,而其绩效则成为困难、挫折和其他人失望的根源。
在一个由人构成的组织里,绩效精神意味着它产生的“能量”要大于所投入的全部努力。这意味着“能量的创作”。不过,这不是用机械手段来实现的。从理论上来讲,机械装置的最佳状态只能保存“能量”,而不是“创造能量”。只有在精神领域中,才能使产出大于投入。
士气并不意味着“说教”。如果说精神有什么意义的话,那就是一种行动准则。它绝不能是教训、说教或良好的愿望,必须是实践,具体来讲,那就是:
1、组织的重点必须放在绩效上。对团体和对每一个人来说,组织精神的第一个要求就是较高的绩效标准。
但绩效并不意味着“每次都能获得成功”,而是一种“平均成功率”,其中允许有,而且必须允许有错误,甚至失败。绩效所不能允许的,是自满与低标准。
2.组织的重点必须放在机会上,而不是问题上。
3.对人员产生影响的各项决策:人员的职位安排和工资报酬、晋升、降职和离职,都必须能够表明组织的价值观念和信念。它们是组织的真正控制手段。
4.最后,在各项人员决策中,管理当局必须表明:正直诚实是管理人员必须具备的唯一的决定条件。这项品质是管理人员必须具备的,而且不能期望在以后可以获得。同时,管理当局也应该表明,对自己也同样会提出这种要求。
但求无过的危险
每一个组织都经常会受到“但求无过”的诱惑。对健康组织的第一项要求,就是对绩效提出高的标准。事实上,之所以要求推行目标管理和把重点放在任务的客观要求上,就是必须使管理人员为他们自己确定较高的绩效标准。
这就要求正确地理解绩效。绩效并不是每一枪都打中靶心——那是马戏团里只能持续几分钟的一种表演。绩效是一种能够持续地在各种不同的工作安排中,在很长的时间里取得成就的能力。在绩效的记录中,必须包括错误和失败。它必须既能表明一个人的长处,又能表明其缺陷。而且,正如存在着各种不同的人一样,绩效也有着不同的类型。有的人通常能干得较好,很少降到一定的水准之下,但却很少有突出的优异表现。另外一些人则在正常情况下表现一般,而在发生危机或遇到重大挑战时,却能像个“明星”似的取得杰出绩效。这两种人都有“绩效”,都应该予以肯定,但他们的绩效却显得极不相同。
但是,还有一种人,他从来没有犯过错误,也从来没有过失,他要做的从未失败过。这种人绝不可以信任,他或者是一个弄虚作假者,或者只做稳妥可靠的琐事。
如果管理当局不把绩效看成是一种平均成功率,那它就是错误地把“迁就”当成了绩效,把没有短处看成了长处。这种管理当局会使组织失望并败坏士气。一个人犯的错误越多,就越有好处——因为他尝试做的新事情也就越多。
如果一个人绩效一直不好或表现平常,那么出于对他负责的态度,就应该调换他的工作。一个不能胜任其职务的人,常常会感到烦恼、困惑和焦躁。把一个人安排在他不能胜任的职位上,对他并没有好处。如果不正视一个人不能胜任其工作,那就是怯懦,而不是同情。
出于对下级负责的角度考虑问题,一个人也必须有所成就。下级有权要求能干的、有献身精神的、有成就的人来从事领导工作。下级有权要求上级有所成就。否则,他们自己也不能取得杰出绩效。
最后,出于对企业中所有其他人负责的态度,一个人也必须有所成就。如果某个管理人员或专业人员绩效不佳或没有任何绩效,那么整个组织都要因此遭到损害。相应地,如果一个人取得了卓越绩效,那么整个组织都会受益。
初看起来,日本人似乎违背了这一原则。这是因为:在日本的组织中,如果说有人由于绩效不佳而被解雇,那也是极少数的。事实上,日本的组织也像西方的任何组
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