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时间管理与学业适应
管理与经济学部
郑皓
时间管理
为什么我们要进行时间管理?
在此之前,大家对于时间管理的认识又有多少?
时间管理的实质
压力的冰山理论
时间四象限法
番茄工作法
目标的SMART法则
习惯的养成及自我效能
实现改变
时间管理
时间管理即自我管理,即管理自己的承诺及压力。
时间管理的实质
记住的,外在的
忘记但内在的
时间管理四代理论演变
便签与备忘
行事历与日程表
设定短、中、长目标
时间“四象限”法
时间“四象限”法
时间管理矩阵
紧迫
不紧迫
重要
Ⅰ
危机
迫切问题
在限定时间内必须完成的任务
Ⅱ
预防性措施
建立关系
明确新的发展机会
制定计划和休闲
不重要
Ⅲ
接待访客、某些电话
某些信件、某些报告
某些会议
迫切需要解决的事物
公共活动
Ⅳ
琐碎忙碌的工作
某些信件
某些电话
消磨时间的活动
令人愉快的活动
时间“四象限”法详解
偏重第一类事物
Ⅰ结果:
压力大
筋疲力尽
被危机牵着鼻子走
忙于收拾残局
Ⅱ
Ⅳ
Ⅲ
时间“四象限”法详解
偏重第三类事物
Ⅰ
Ⅱ
Ⅲ结果:
急功近利
被危机牵着鼻子走
被视为巧言令色
轻视目标和计划
认为自己是受害者,缺乏自制力
人际关系肤浅,甚至破裂
Ⅳ
时间“四象限”法详解
偏重第三、四类事物
Ⅰ
Ⅱ
Ⅲ
Ⅳ
结果:
完全不负责任
被炒鱿鱼
基本生活都需要依赖他人或社会机构
时间“四象限”法详解
你是哪一种?
偏重二类事物
Ⅰ
Ⅱ
结果:
愿景、远见
平衡
自律
自制
很少发生危机
了解自己的时间使用情况,记录与分析。
时间“四象限”法
番茄工作法
佛朗切斯科 · 齐立罗 著
我们的大脑喜欢什么?
番茄工作法
简单的?
有时限的?
选择一个行动
番茄工作法介绍
设置倒计时(25mins)
不间断的做事情
休息调整(必须调整,如换个姿势、出去走走……)
任务≠行动
选择一个行动
任务
行动
做一个述职报告
列提纲
搜集素材
写初稿
制作PPT
练习PPT演讲
Smart法则指在制定目标的时候所应遵循的五项原则:
S - Specific 目标一定要明确不能够模糊
M - Measurable 目标的可度量性
A - Attainable 目标的可实现性
R - Relevant 目标必须和其他目标具有相关性
T - Time-based 目标必须具有明确的截止期限
目标的SMART法则
目标的SMART法则
立即启动
成功日记
理解自律
公布出去
找伙伴
每天回顾
留出空白
习惯培养的7个锦囊
1. 理解其必然
2. 认识到内在能力
3. 遇到困难时会怎么办
学习适应
提问时间
收获分享
推荐书与软件博客等
书籍1. 高效能人士的七个习惯2. 番茄工作法图解
讲座1. 多贝网(/)邹鑫课程2. 网易公开课,积极心理学(幸福课)14、15课3. 软件Evernote(GTD软件)
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