广告管理规定.docVIP

DJK营销部（2005年）002号 公司广告管理章程 总则 为了规范公司广告管理，统一俱乐部整体对外形象，达到品牌传播的有效性，特制定此广告管理章程。 二、适用范围 本章程适用于公司内广告的发布、设计、监督和管理。 三、责任部门 1、本部营销部是本广告管理章程的制定部门，负责公司广告的发布、设计、监督和管理等方面的工作，对部分印刷品(会籍确认书、会员守则及指引、访客资料卡等)及同一活动的宣传物料的统一制作下发。 2、各分公司要设立广告专员，负责与本部营销部品牌传播专员进行广告的内容审报、登记备案等交流事宜。 四、术语解释 1、章程所称广告，分为2类。一类包含报纸广告、杂志广告、电视广告、户外广告、广播广告、网络广告等媒介宣传；第二类包含俱乐部内促销类POP物料、俱乐部经营物料等。 2、《广告手册》是各分公司进行广告设计的规范性文件，各分公司在进行广告设计时要严格遵守，统一视觉形象。 五、流程 （一）分公司广告工作流程 1、分公司在对本章程所指一类广告发布前，须报经本部营销部审核，审核同意后，方可发布执行。本部营销部品牌传播专员将视广告内容，报请本部营销部经理审核或公司总经理审核。 2、分公司对本章程中的第二类广告，可以按照《广告手册》和《俱乐部VI手册》的标准自行制作发布。 3、本部营销部负责广告中涉及企业VI部分的审核把关，发布的业务内容由各分公司自行核对。 4、广告审核一般在1个工作日内完成。 5、分公司每月26号向本部营销部品牌传播专员提报月度广告总结，每月21号提报下月广告工作计划。 6、产生的相关费用，根据分公司经理管理规定及权限划分【DJK总字（行政）（2005）040号】规定实施。费用报批流程按照公司费用审核程序执行。 （二）公司本部部门广告工作流程 1、公司本部广告业务需求部门填写《广告发布信息联系书》，向营销部发出业务需求，列出详细、清晰、明确的广告要求，并经业务部门经理批准。 2、营销部向集团广告部发出业务需求联系书，并协同公司业务部门就联系书的内容与广告公司进行沟通，反馈信息给业务需求部门，并促进实施。部分工作，营销部可安排业务需求部门与广告公司进行直接的联系。 3、营销部负责广告内容中VI系统、品牌形象等项目的管理审核，其他项目的审核工作由业务需求部门完成。 4、业务部门在确认后要及时反馈确认意见。项目计划得到确认后，由集团广告部，统一对报价或整体预算进行确认、审批、办理等执行工作。 六、总则 （一）附件：《分公司广告设计联络书》、《本部部门广告设计联络书》为本文件的一部分。 （二）与本章程规定有冲突的其他相关广告管理规定，自动废止。 青岛英派斯大健康股份有限公司 二○○五年十一月二十五日 附件一：《分公司广告设计联络书》 附件二：《本部部门广告设计联络书》 附件一： 分公司广告设计联络书 附件二： 本部部门广告设计联络书 广告项目名称 需求 部门 广告内容 广告要求 需求部门经理意见 营销部 经理意见 修改意见 确认意见 青 岛 英 派 斯 大 健 康 股 份 有 限 公 司 第 1 页 共 5 页 发 出 时 间 类 平面 视频 别 普通 快件 特快 文 件 名 称 事由说明 分公司意见 签字： 年 月 日 本部品牌传播岗答复设计意见 签字： 年 月 日 本部营销部经理答复设计意见 签字： 年 月 日 公司总经理意见 签字 年 月 日 发件公司 收件部门 本部营销部 发 件 人 收 件 人