第一节会计软件的基本概念.pptVIP

本章学习目标 1、了解会计软件的概念、发展及分类， 2、熟悉会计软件的功能结构和会计软件的业务处理过程。 3、掌握会计软件的安装、启动与退出。 2、会计软件的发展与现状 3、从市场属性分：商品化会计软件和非商品化会计软件 4、从应用领域分：企业会计软件和行政事业单位会计软件 四、会计软件的选配原则 1、会计软件所需的计算机硬件和软件环境 2、会计软件的功能 3、会计软件操作的方便性 4、会计软件的安全可靠性 5、会计软件售后服务的可靠性 一、会计软件功能模块 1、核算型会计软件 2、管理型会计软件 3、决策型会计软件 二、一体化会计软件各个子系统的主要功能 （一）财务会计系列： 财务会计系列以总账系统为核心，为企业的的会计核算和财务管理工作提供了全面、详细的解决方案。它由总账、UFO报表、工资、固定资产、报表数据接口、报账中心、财务分析、票据通、网上银行、现金流量表、应付款管理、应收款管理等子系统组成。 1、总账系统：完成全部记账、算账、对账、转账、结账工作。生成日记账、总账和除各子系统生成的明细账之外的全部明细账，还具有与银行对账和往来账管理的功能。 2、应收款管理系统：完成各应收账款的登记冲销工作，动态反映各客户信息及应收账款信息，并可进行账龄分析和坏账估计。有时也可和销售子系统合并为一个子系统。 3、应付款管理系统：完成各应付账款的登记冲销及应付账款的分析预测工作用时反映各流动负债的数额及偿还流动负债所需资金。有时也可和存货核算子系统合并为一个子系统。 4、工资系统：完成工作的计算、工资费用的汇总和分配等工作，生成工资结算单、工资条、工资结算汇总表、工资费用分配汇总表、职工福利费计提分配表等，并自动编制机制凭证传递给总账系统。还可进行计税和银行代发。 5、固定资产系统：完成固定资产卡片管理、固定资产增减变动核算、折旧的计提与分配等工作，生成固定资产卡片、固定资产登记簿、固定资产增减变动表、固定折旧计提表，并自动编制机制凭证传递给总账系统。 6、UFO报表系统：实现各种会计报表的定义和编制，并可进行报表分析和报表汇总，可自动生成对外会计报表（资产负债表、损益表、现金流量表）和对内管理用会计报表。 7、财务分析系统：运用了各种专门的分析方法，对账务数据作进一步的加工、整理、分析和研究，从中取得有用的信息，从而为决策提供正确的依据。 （二）供应链系列：供应链系列以库存管理和存货核算为核心，包括物料需求计划、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算、GSP质量核算等子系统。。 1、物料需求计划系统：《物料需求计划》是用友ERP-U8供应链的重要组成部分，是供应链的入口。依据MRP的毛需求，按照MRP平衡公式进行运算，确定企业的生产计划和采购计划。MRP能够解决企业生产什么、生产数量、开工时间、完成时间；外购什么、外购数量、订货时间、到货时间 2、采购管理系统：全面处理采购部门的各项工作。对采购业务的全部流程进行管理，提供请购、订货、到货、入库、开票、采购结算的完整采购流程，用户可根据实际情况进行采购流程的定制。本系统适用于各类工业企业和商业批发、零售企业、医药、物资供销、对外贸易、图书发行等商品流通企业的采购部门和采购核算的财务部门。 3、销售管理系统：全面处理销售部门的各项工作。提供了报价、订货、发货、开票的完整销售流程，支持普通销售、委托代销、分期收款、直运、零售、销售调拨等多种类型的销售业务，并可对销售价格和信用进行实时监控。用户可根据实际情况对系统进行定制，构建自己的销售业务管理平台。 4、库存管理系统：完成企业管理日常的存货出入库业务，改善存货的占用情况。满足采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、其他出入库、盘点管理等业务需要，提供仓库货位管理、批次管理、保质期管理、出库跟踪入库管理、可用量管理等全面的业务应用。 5、存货核算系统：完成存货的入库成本、出库成本和结存成本的核算。存货核算是从资金的角度管理存货的出入库业务，主要用于核算企业的入库成本、出库成本、结余成本。反映和监督存货的收发、领退和保管情况；反映和监督存货资金的占用情况。 （三）管理会计系列 管理会计系列由成本管理、项目管理、专家财务分析三个子系统组成。成本管理系统进行产品的成本核算提供有效的计划控制和灵活的成本分析功能，提供成本核算功能、成本计划功能、成本预测功能、成本分析功能等功能。 （四）系统服务系列：主要完成账套的建立、用户管理、年度账处理、引入和输出会计数据等功能。 （五）企业门户系列：主要由基础设置及链接其他各子系统组成。 （六）集团应用系列：主要资金管理、行业报表、合并报表（母公司）、合并报表（子公司）等子系统组成。 三、会计软件数据处理的基本流程 会计软件数据处理是指采用各种处理方式，按照会计制度规定和会计核算程序，将会